Kiinteistökaupan vaiheet ja niihin sopivat pohjat
Kiinteistön tai asunnon kauppa etenee harvoin yhdellä paperilla. Ensin sovitaan varaamisesta, sitten kaupasta ja lopuksi mahdollisista jälkikysymyksistä. Näin vaiheet ja pohjat kohtaavat:
- Ennen kauppaa. Kun kohde on valittu mutta kauppaa ei vielä tehdä, käytä kiinteistön esisopimusta tai asunto-osakkeen kohdalla varaussopimusta. Molemmissa kohde yksilöidään ja sovitaan käsiraha tai varausmaksu.
- Itse kauppa. Kiinteistön kauppakirja sisältää kaupanvahvistajan osion, ja asunto-osakkeen kauppakirja on tehty osakehuoneiston kauppaan.
- Kaupan jälkeen. Jos asunnossa paljastuu virhe, virheilmoitus asuntokaupassa auttaa kirjaamaan vaatimuksen myyjälle ajoissa.
Vaiheiden järjestys ja kunkin asiakirjan rooli on selitetty tarkemmin oppaassa Kiinteistökaupan asiakirjat – kauppakirjasta lainhuutoon.
Kun omistus muuttuu ilman tavallista kauppaa
Kiinteistö voi siirtyä myös lahjana tai vaihdolla. Kiinteistön lahjakirja sopii lahjoitukseen, ja jos lahjoittaja haluaa pitää käyttöoikeuden, vaihtoehto on lahjakirja hallintaoikeuden pidätyksellä. Kahden kiinteistön vaihtoon on oma vaihtokirjansa.
Yhteisomistus, rasitteet ja naapurit
- Hallinnanjakosopimus: yhteisomistajat sopivat, kuka hallitsee mitäkin aluetta, miten kustannukset jaetaan ja mitkä käyttösäännöt pätevät. Hyvä esimerkiksi paritalossa tai suuressa tontissa.
- Rasitesopimus: rasitteen tyyppi, sijainti, korvaukset ja kunnossapito samassa asiakirjassa.
- Vesisopimus: veden käyttöoikeus kiinteistönomistajien kesken.
Taloyhtiön ja isännöinnin asiakirjat
Taloyhtiön arkea varten sivulta löytyvät isännöintisopimus, kiinteistönhoitosopimus, yhtiökokouksen pöytäkirja ja hallituksen pöytäkirja. Osakkaan ja yhtiön väliseen viestintään on muutostyöilmoitus, häiriöilmoitus ja varoitus osakkaalle.
Yleisiä sudenkuoppia
Kiinteistökaupassa virheet syntyvät usein pienistä asioista. Kohteen yksilöinti jää epätarkaksi, käsirahan ja kauppahinnan suhde sekoittuu tai liitteitä puuttuu. Täytä pohja rauhassa, lue valmis teksti läpi molempien osapuolten kanssa ja pyydä tarvittaessa ulkopuolinen lukemaan se ennen kuin kukaan allekirjoittaa mitään. Kiire on kalliimpaa kuin ylimääräinen tarkistuskierros. Tallenna lopuksi sekä Word- että PDF-versio ja säilytä allekirjoitettu kappale yhdessä liitteiden kanssa, sillä kauppakirjaa ja siihen liittyviä papereita tarvitaan usein vielä vuosien päästä esimerkiksi jälleenmyynnissä.
Entä vuokraus?
Asunnon, liiketilan, mökin tai pellon vuokrasopimukset ja vuokrasuhteen ilmoitukset on koottu omalle sivulleen: vuokrasopimukset.
Tarkista ennen allekirjoitusta
- Kohde on yksilöity samoin kuin virallisissa asiakirjoissa: kiinteistötunnus tai osakeryhmä ja huoneistotiedot.
- Kauppahinta, maksutapa ja omistuksen siirtymisen ajankohta on kirjoitettu auki.
- Kaikki omistajat tai osakkaat ovat mukana ja allekirjoittavat.
- Liitteet, kuten isännöitsijäntodistus, ovat ajan tasalla.
- Omaa tilannettasi koskevat muotovaatimukset ja verot varmistat viranomaiselta tai asiantuntijalta, sillä ne muuttuvat.
Usein kysyttyä
Voinko myydä kiinteistön itse?
Kauppa on mahdollista tehdä ilman välittäjää, kunhan asiakirjat ovat kunnossa. Kauppakirjapohja antaa rungon, ja lopullisen muodon varmistat kaupanvahvistajalta ennen allekirjoitusta.
Mitä kiinteistön kauppakirjaluonnoksella tehdään?
Luonnoksen voi täyttää etukäteen ja käydä läpi ostajan kanssa. Kaupanvahvistaja tarkistaa sen ja huolehtii omasta osuudestaan.
Mikä on hallinnanjakosopimus?
Se on yhteisomistajien välinen sopimus siitä, kuka käyttää ja hoitaa mitäkin osaa kiinteistöstä. Omistussuhteet pysyvät ennallaan, mutta arki selkiytyy.
Mikä ero on esisopimuksella ja varaussopimuksella?
Varaussopimus on kevyempi ja koskee asunto-osaketta ennen kauppakirjaa. Kiinteistön esisopimukseen kirjataan jo kauppahinta ja ehdot, joilla varsinainen kauppa tehdään.
Saako pohjan Wordina ja PDF:nä?
Kaikki pohjat ovat ladattavia Word- ja PDF-tiedostoja, joten voit täyttää ne tietokoneella tai tulostaa ja täyttää käsin.