Sopimus on kirjoitettava ennen kuin riita syntyy
Freelancer aloittaa keikan suullisen sovun varassa, kaksi yrittäjää alkaa jakaa asiakkaita ja urakoitsija saa työn käsipäälle. Kaikissa kolmessa tilanteessa kirjallinen sopimuspohja kannattaa ottaa käyttöön ennen ensimmäistä työtuntia. Tämän kategorian sopimusmallit on tarkoitettu yritysten, yrittäjien ja yksityishenkilöiden väliseen sopimiseen. Jokainen pohja ladataan Word-muodossa muokattavaksi ja PDF-muodossa tulostettavaksi.
Vuokrasopimukset ja kaupan kohteen omistajanvaihdokset löytyvät omilta sivuiltaan: vuokrasopimukset ja kauppakirjat.
Mikä sopimus vastaa mihinkin tilanteeseen?
| Tilanne | Sopimuspohja | Milloin se sopii |
|---|---|---|
| Jaat luottamuksellista tietoa | Salassapitosopimus (NDA) | Kun kerrot liikeidean, hinnoittelun tai asiakastiedot yritykselle tai yksityishenkilölle ja haluat sopia salassapidosta ja sopimussakosta. |
| Salassapito koskee yhtä henkilöä | Vaitiolosopimus | Kun organisaatio sitoo yksittäisen salassapitovelvollisen vaitiolovelvollisuuteen ja sopii sen sisällöstä, laajuudesta ja kestosta. |
| Ostat tai myyt työpanosta | Toimeksiantosopimus | Freelancerin ja yrityksen väliseen työhön: palkkio, laskutus, immateriaalioikeudet ja vastuunrajoitukset. |
| Remontti tai rakennustyö | Urakkasopimus | Kun tilaaja ja urakoitsija sopivat kohteesta, hinnasta, maksuerista, aikataulusta, takuusta ja vastaanotosta. |
| Yritykset aloittavat kumppanuuden | Yhteistyösopimus | Kun yhteistyölle halutaan kuvaus, vastuunjako, taloudelliset ehdot ja immateriaalioikeuksien käsittely. |
| Neuvottelu on vasta alussa | Aiesopimus | Kahden osapuolen neuvotteluvaiheeseen, jossa tarvitaan sitovuusehtoja, salassapitoa ja yksinoikeuslauseke. |
| Henkilötietoja siirtyy käsittelijälle | Henkilötietojen käsittelysopimus (DPA) | Rekisterinpitäjän ja käsittelijän väliseen sopimiseen tietoturvasta, auditoinnista ja alikäsittelijöistä. |
| Tuotteita toimitetaan jatkuvasti | Toimitussopimus | Tuotteiden tai materiaalien toimitukseen: toimitustapa, hinta, maksuehdot ja viivästyssakko. |
| Osa työstä menee toiselle yritykselle | Alihankintasopimus | Tilaajan ja alihankkijan väliseen työhön, johon liittyy hinnoittelu, takuu ja vakuutukset. |
Kategoriasta löytyy lisäksi muun muassa agentti-, franchise-, konsultti-, palvelu-, lisenssi-, SaaS- ja sovintosopimukset sekä yhteisomistussopimuksia. Muita ovat esimerkiksi siivouspalvelun ja verkkosivujen ylläpidon pohjat.
Mitä sopimukseen on aina syytä kirjata
- Osapuolet: koko nimi tai yrityksen nimi ja Y-tunnus, yhteystiedot ja allekirjoittajan asema.
- Kohde: mitä tehdään, toimitetaan tai suojataan. Epämääräinen kuvaus on yleisin syy riitaan.
- Hinta ja maksu: palkkio, laskutustapa, maksuaika ja se, mitä tapahtuu viivästyessä.
- Aikataulu ja kesto: alkamispäivä, määräpäivät ja sopimuksen päättyminen.
- Vastuut ja päättäminen: kuka vastaa virheistä, miten sopimuksen voi purkaa ja mitä sovitaan irtisanomisajasta.
- Salassapito ja oikeudet: kenelle työn tulokset kuuluvat ja mitä tietoja ei saa kertoa eteenpäin.
Yleisimmät sudenkuopat
Pohjan kaikkia kohtia ei tarvitse käyttää sellaisenaan. Poista ehdot, jotka eivät koske tilannettasi, ja täytä loput huolella. Älä jätä tyhjiä kenttiä, sillä aukkoja joudutaan myöhemmin tulkitsemaan. Varmista, että allekirjoittajalla on oikeus sitoa yritystä, ja että kumpikin osapuoli saa allekirjoitetun kappaleen. Jos asiasi on monimutkainen tai summat ovat suuria, tarkista ehdot ammattilaisella ennen allekirjoitusta. Sopimussakon suuruus kannattaa sovittaa vastaamaan todellista haittaa eikä kirjoittaa summaa umpimähkään.
Freelancerin kannattaa lukea myös opas kevytyrittäjän ja freelancerin sopimuksista. Yrityksen perusasiakirjat käydään läpi tekstissä 10 tärkeintä asiakirjaa yrittäjälle.
Usein kysyttyä sopimuspohjista
Mikä on ero salassapitosopimuksella ja NDA:lla?
Ei mitään. NDA on englanninkielinen lyhenne samasta asiasta. Pohja kattaa luottamuksellisen tiedon määritelmän, salassapitovelvoitteet ja sopimussakon, ja sitä voi käyttää sekä yrityksissä että yksityishenkilöiden kesken.
Voiko sopimuspohjan muokata omiin tarpeisiin?
Kyllä. Word-tiedoston voi muokata vapaasti, ja PDF-versio sopii tulostettavaksi tai esikatseluun. Muokkaa nimiä, hintoja, aikatauluja ja ehtoja kuhunkin sopimukseen sopiviksi.
Tarvitaanko toimeksiantosopimus, jos teen töitä kaverille?
Kirjallinen sopimus kannattaa tehdä silloinkin. Siihen kirjataan palkkio, työn sisältö ja se, kenelle valmis työ kuuluu. Sovitut asiat on helppo todistaa, kun kaikki on kirjoitettu ylös.
Mikä ero on urakkasopimuksella ja toimeksiantosopimuksella?
Urakkasopimus sopii tiettyyn tulokseen, kuten remontin valmistumiseen, kiinteällä tai arvioidulla hinnalla. Toimeksiantosopimus sopii palveluun tai työpanokseen, jonka palkkio sovitaan esimerkiksi tuntiveloituksena.
Ovatko pohjat sopimuslomake vai valmis sopimus?
Ne ovat täytettäviä sopimuspohjia: lisäät omat tietosi ja ehtosi, tulostat tai allekirjoitat sähköisesti ja säilytät kopiot.