Millaista yrityksen asiaa olet hoitamassa?
Yrityksen paperit jakautuvat karkeasti neljään ryhmään: omistajien väliset sopimukset, päätösten kirjaaminen, yritys- ja osakekaupat sekä yhteistyö asiakkaiden ja alihankkijoiden kanssa. Valitse ensin ryhmä, sitten pohja.
Omistajat sopivat keskenään
- Osakassopimus: kun yhtiössä on useampi omistaja ja pelisäännöt halutaan kirjalliseksi. Sisältää luovutusrajoitukset, tag-along- ja drag-along-ehdot sekä hallituksen kokoonpanon. Osakassopimus malli -haun tarve syntyy usein juuri ennen sijoittajaa tai uutta osakasta.
- Osakkeenomistajien yksimielinen päätös: kun omistajat päättävät yhtiökokoukselle kuuluvasta asiasta yhdessä ilman erillistä kokousta.
- Pääomasijoitussopimus: startupin tai kasvuyrityksen rahoituskierrokseen.
Päätökset kirjataan
- Yhtiökokouksen pöytäkirja: osakeyhtiön yhtiökokouksen osallistujat, päätökset ja hallituksen valinta.
- Hallituksen kokouksen pöytäkirja: hallituksen kokouksen koolle kutsuminen, läsnäolijat ja päätökset.
- Yhdistyksen vuosikokouksen pöytäkirja: yhdistyksen vuosikokoukselle, ei osakeyhtiölle.
Yritys tai osakkeet vaihtavat omistajaa
- Osakekauppakirja: osakkeiden myyjälle ja ostajalle, kauppahinta ja maksuehdot mukana.
- Osakekaupan esisopimus: kun kauppa sovitaan ennen lopullista kauppakirjaa.
- Yrityskauppasopimus ja liiketoiminnan luovutussopimus: osakekauppaan tai liiketoiminnan siirtoon.
Työtä ja yhteistyötä ilman työsuhdetta
- Konsulttisopimus ja freelancer-sopimus: kun asiantuntija tekee työn omalla laskullaan. Freelancerin kohdalla pohjassa on palkkioehdot.
- Toimitusjohtajasopimus ja hallituksen jäsenen sopimus: yhtiön ja johdon välille.
- Jakelusopimus, jälleenmyyntisopimus ja myyntiedustussopimus: myyntikanavien ja päämiesten välille.
Mitä sopimuksiin ja pöytäkirjoihin kannattaa kirjata
Hyvä yrityssopimus vastaa kolmeen kysymykseen: kuka tekee mitä, mitä siitä maksetaan ja miten sopimus päättyy. Osakassopimuksessa lisäkysymyksiä ovat se, saako osuuden myydä vapaasti, mitä tapahtuu erimielisyystilanteessa ja kuka päättää tärkeistä asioista. Konsultin tai freelancerin kanssa kannattaa sopia työn laajuus, laskutus, salassapito ja se, kenelle valmis työ kuuluu.
Pöytäkirjassa tärkeintä on selkeys: aika ja paikka, läsnäolijat, tehdyt päätökset sanatarkasti ja allekirjoittajat. Jälkikäteen luettuna pöytäkirjan pitää kertoa, mitä päätettiin ja kuka sen vahvisti.
Ennen kuin täytät pohjan
Kerää etukäteen yhtiön virallinen nimi, Y-tunnus, osakkaiden tai osapuolten yhteystiedot ja ne luvut, joista sovitaan, kuten kauppahinta, palkkio tai osakemäärät. Lue pohja kokonaan läpi ennen täyttämistä ja poista tai muokkaa kohdat, jotka eivät koske teidän tilannettanne. Allekirjoittakaa kaikki osapuolet ja säilyttäkää yksi alkuperäinen jokaiselle sekä yhtiön omissa papereissa. Epäselvissä tai suurissa kaupoissa kannattaa pyytää tapauskohtainen neuvo asiantuntijalta.
Tavallisia virheitä
- Osakkaat tekevät suullisen sopimuksen ja huomaavat aukot vasta riidassa.
- Pöytäkirja jää kirjoittamatta kokouksen jälkeen, kun asia on jo unohtunut.
- Freelancer-sopimus tehdään, vaikka todellisuudessa kyse on työsuhteen kaltaisesta järjestelystä. Tarkista rajanveto viranomaisen ohjeista.
- Pohjaa ei soviteta omaan tilanteeseen vaan se täytetään sellaisenaan.
Lisää käytännön vinkkejä saat oppaista 10 tärkeintä asiakirjaa, jotka jokainen yrittäjä tarvitsee ja Kevytyrittäjän ja freelancerin sopimukset 2026.
Kysymyksiä ja vastauksia
Tarvitaanko osakassopimus, jos yhtiössä on vain kaksi omistajaa?
Kahdenkin omistajan kesken kannattaa sopia kirjallisesti, miten päätökset tehdään ja mitä tapahtuu, jos toinen haluaa lähteä. Sopimus ehkäisee riitoja.
Mitä yhtiökokouksen pöytäkirjaan merkitään?
Pöytäkirjaan merkitään kokouksen aika, osallistujat, käsitellyt asiat ja tehdyt päätökset. Pohjassa on rungossa valmiina sääntömääräiset kohdat.
Mikä ero on yhtiökokouksen ja hallituksen pöytäkirjalla?
Yhtiökokouksen pöytäkirjaan kirjataan omistajien päätökset ja hallituksen valinta. Hallituksen pöytäkirjaan kirjataan hallituksen oma päätöksenteko.
Sopiiko sama pohja yhdistyksen ja osakeyhtiön kokoukseen?
Ei suoraan. Yhdistyksen vuosikokoukselle ja osakeyhtiön yhtiökokoukselle on omat pohjansa, koska asialistat ja päättäjät eroavat.
Millä sopimuksella konsultti tai freelancer otetaan mukaan?
Konsulttisopimus sopii asiantuntijatyöhön, ja freelancer-sopimus itsenäisen ammatinharjoittajan toimeksiantoon. Molemmat ladataan Word- ja PDF-muodossa.