Mikä tilanne on käsillä?
Työsuhteen päättäminen tai tauottaminen on harvoin kenenkään lempiaihe, ja siksi asiakirja kannattaa saada kerralla kuntoon. Ensin selviää, kuka tekee aloitteen ja mitä paperia siihen tarvitaan. Alla oleva taulukko auttaa valitsemaan oikean pohjan.
| Tilanne | Sopiva pohja | Milloin se sopii |
|---|---|---|
| Työnantaja päättää työsuhteen | Irtisanomisilmoitus | Kattaa irtisanomisperusteet, kuulemisen, irtisanomisajan ja loppupalkan. |
| Työsuhde päättyy koeajan kuluessa | Koeaikapurun ilmoitus | Koeajan päivämäärät, syy ja toimitustapa sekä loppupalkka, työtodistus ja omaisuuden palautus samalla sivulla. |
| Työ keskeytetään määräajaksi | Lomautusilmoitus | Lomautuksen peruste, ajankohta, kesto ja toteutustapa sekä työntekijän oikeudet. |
| Osapuolet sopivat päättymisestä yhdessä | Työsuhteen päättämissopimus | Päättymisaika, loppupalkka, erokorvaus, kilpailukielto ja työtodistus. |
| Työntekijä on laiminlyönyt velvollisuuksiaan | Varoitus työntekijälle | Kirjallinen varoitus, jossa on peruste, korjausvaatimus ja seuraamukset. |
| Epäkohta halutaan ottaa puheeksi kevyemmin | Huomautus työntekijälle | Työnjohdollinen huomautus ilman irtisanomisuhkaa: kuuleminen, sovitut toimenpiteet ja seuranta. |
| Työntekijän kuulemisen kirjaaminen | Kuulemistilaisuuden muistio | Muistio kuulemisesta ennen työsuhteen päättämistä: osallistujat, työntekijän näkemys ja lopputulos. |
| Työsuhde on päättynyt ja todistus puuttuu | Työtodistus | Todistuksen tyypin valinta, työsuhteen tiedot, tehtävät ja arvio työtaidosta ja käytöksestä. |
Irtisanomisilmoituksen ja irtisanoutumisilmoituksen ero
Hakuja on kahdenlaisia: työnantaja etsii irtisanomisilmoituksen mallia, ja työntekijä etsii irtisanoutumisilmoitusta tai vapaamuotoista irtisanomisilmoitusta. Kaupan irtisanomisilmoituspohja on kirjoitettu työnantajan näkökulmasta. Jos olet itse lähdössä, ilmoitus on käytännössä lyhyt kirjallinen viesti: omat tiedot, työnantajan nimi, päivämäärä jolloin ilmoitat, ja se, että työsuhde päättyy. Ilmoituksen voi lähettää myös sähköpostilla, kunhan viestin lähettämisestä jää todiste ja vastaanottaja kuittaa sen.
Mitä kannattaa tarkistaa ennen lähettämistä
- Irtisanomisaika. Katso se työsopimuksesta, työehtosopimuksesta tai viranomaisen ajantasaisista ohjeista. Kirjoita päättymispäivä ilmoitukseen näkyviin, älä pelkkää aikaväliä.
- Peruste ja kuuleminen. Työnantajan on pystyttävä kertomaan, miksi työsuhde päättyy. Kirjaa kuuleminen muistioon ja säilytä se.
- Toimitustapa. Sovi, miten ilmoitus luovutetaan, ja pyydä kuittaus. Pelkkä lähettäminen ei todista, että viesti on tullut perille.
- Loppupalkka ja lomat. Laske, mitä viimeisellä palkanmaksulla maksetaan, ja mainitse omaisuuden palautus.
- Työtodistus. Työntekijä voi pyytää sen, ja kannattaa valmistella heti päättymisen yhteydessä. Suppea todistus kertoo vain työsuhteen keston ja tehtävät, laajempi sisältää myös arvion.
Yleisimmät sudenkuopat
- Varoitus annetaan suullisesti tai epämääräisesti, eikä asiasta jää kirjallista jälkeä.
- Koeaikapurussa unohtuvat loppupalkka, työtodistus ja omaisuuden palautus, kun kaikilla on kiire.
- Lomautusilmoituksesta puuttuu kesto tai toteutustapa, jolloin työntekijä ei tiedä, mitä on tapahtumassa.
- Päättämissopimus allekirjoitetaan ilman, että erokorvauksesta tai kilpailukiellosta on sovittu selvästi.
Yleisluontoista taustaa työsopimuksista löydät oppaasta Työsopimus – näin laadit oikeanlaisen sopimuksen työntekijällesi. Päivämäärien ja korvausten oikeellisuus kannattaa tarkistaa ajantasaisista viranomaislähteistä tai omalta asiantuntijalta, sillä pohja ei korvaa tapauskohtaista neuvontaa.
Usein kysyttyä
Mikä on irtisanomisilmoitus ja milloin sitä tarvitaan?
Se on kirjallinen ilmoitus, jolla työsuhde päätetään. Sen antaa työnantaja tai työntekijä, ja siitä pitää käydä ilmi päättymispäivä. Kirjallinen muoto auttaa, jos asiasta myöhemmin riidellään.
Voiko irtisanomisilmoituksen lähettää sähköpostilla?
Usein voi, mutta varmista, että viesti on selkeä, siinä on päivämäärä ja nimi, ja vastaanottaja kuittaa sen. Epäselvässä tilanteessa luovuta ilmoitus paperilla ja pyydä allekirjoitus.
Mitä työtodistuksessa kerrotaan?
Työtodistukseen merkitään työsuhteen kesto ja tehtävät. Pyynnöstä siihen voi lisätä arvion työtaidosta ja käytöksestä. Työtodistuspohjassa valitaan, annetaanko suppea vai laajempi todistus.
Mikä on lomautusilmoitus?
Lomautusilmoituksella työnantaja kertoo, että työnteko ja palkanmaksu keskeytetään tilapäisesti. Ilmoituksessa kerrotaan peruste, alkamisaika, kesto ja toteutustapa.
Mitä eroa on irtisanomisella ja päättämissopimuksella?
Irtisanominen on yksipuolinen ilmoitus. Päättämissopimus syntyy, kun molemmat osapuolet sopivat päättymisestä ja sen ehdoista, kuten loppupalkasta ja mahdollisesta korvauksesta.
Mistä saa työtodistuspohjan Wordina?
Kaikki tämän sivun pohjat ovat ladattavia Word- ja PDF-tiedostoja, joten työtodistuksen malli täytetään ja tulostetaan omalla koneella.