Varoitus osakkaalle — Asunto-osakeyhtiön mallipohja Word & PDF

Osakasvaroitus on hallituksen tai yhtiökokouksen antama kirjallinen varoitus osakkaalle, joka on laiminlyönyt velvollisuuksiaan tai rikkonut yhtiön sääntöjä. Varoitus on ensimmäinen askel kohti rangaussäännöksiä vetoamista: ennen kuin osakasta voidaan velvoittaa luopumaan osakkeistaan tai ennen kuin häntä vastaan voidaan käyttää muita rangaistustoimia, on hänelle annettava kirjallinen varoitus ja kohtuullinen määräaika virheen korjaamiseksi.

Kenelle tämä pohja sopii?

Pohja on tarkoitettu osakeyhtiöille, asunto-osakeyhtiöille ja muille yhtiöille, joiden säännöissä on varoitukseen perustuva rangaistusjärjestelmä. Se sopii tilanteisiin, joissa osakas on esimerkiksi jättänyt maksamatta yhtiönvastuita, rikkonut järjestyssääntöä, aiheuttanut häiriötä tai laiminlyönyt huolto- tai kunnossapitovelvollisuuttaan. Pohja on hallituksen tai yhtiökokouksen käytettävissä, ja se on asetettava osakkaalle tiedoksi ennalta määrättyä tapaa noudattaen. Varoituksen antamisesta on tehtävä pöytäkirja.

Mitä pohja sisältää?

Pohja on jaettu 16 osioon, jotka kattavat varoituksen koko kulun:

• Varoituksen luonne ja merkitys — mitä varoituksella tavoitellaan ja miksi se on annettava ennen rangaistustoimia.
• Varoituksen antaja — yhtiön nimi, Y-tunnus ja kotipaikka.
• Varoituksen saaja (osakkeenomistaja) — osakkaan nimi, henkilötunnus, osoite ja osakkeiden tai osuuksien määrä.
• Vuokralainen tai muu käyttöoikeuden saanut — hallitus, yhtiökokous tai muu sääntöjen mukainen päättäjä.
• Osakehuoneisto — päiväys ja paikka, joissa varoitus on annettu.
• Varoituksen peruste — kohteen yksilöinti: velvollisuus, josta on kysymys, ja sääntökohta, johon on vedottu.
• Yksilöidyt havainnot ja tapahtumat — mitä on tapahtunut, milloin ja kuka on asiasta ilmoittanut tai miten se on tullut yhtiön tietoon.
• Vaadittu oikaisu ja määräaika — osakkaalta pyydetty lausunto ja hänen vastauksensa.
• Mahdollisuus ottaa osakehuoneisto yhtiön hallintaan — miten asia on arvioitu ja miksi varoitus katsotaan perustelluksi.
• Oikaisun vaikutus — mitä osakkaan on tehtävä ja mihin hänen on ryhdyttävä tai luovuttava.
• Jatkomenettely ja osakkeenomistajan oikeusturva — kohtuullinen aika, jonka kuluessa virhe on korjattava.
• Varoituksen tiedoksianto — mitk ovat seuraamukset, jos varoitusta ei noudateta: osakkeiden luovutus, häätöminen tai muu sääntöjen mukainen toimenpide.
• Hallituksen päätös varoituksen antamisesta — kyseessä oleva varoitus ja sen vaikutus rangaistusmenettelyyn, vai pelkkä huomautus.
• Allekirjoitukset — miten varoitus on saatett osakkaan tietoon ja mikä on tiedoksiannon päivämäärä.
• Vastaanottajien kuittaukset — varoituksen antaneen elimen pöytäkirjamerkintä ja allekirjoitukset.
• Sovellettava laki ja erimielisyydet — osakassuhteeseen sovellettava lainsäädäntö ja yhtiön säännöt.

Helppo muokata omiin tarpeisiin

Täytettävät kentät ja valintaruudut toimivat Wordissa, Google Docsissa ja LibreOfficessa. Varoituksen peruste ja seuraamukset on rastitettavissa valmiista vaihtoehdoista, ja tapahtuman kuvaus kirjoitetaan omin sanoin. Määräaika-kenttään voi syöttää omat päivämäärät. Pöytäkirja- ja tiedoksianto-osiot on valmiiksi jäsennelty.

Muoto ja laajuus

Ladattavissa Word-tiedostona (.docx) ja PDF-muodossa. A4-koossa.