Huomautus työntekijälle – Ladattava lomakepohja | Word & PDF

Huomautus on työnjohdollinen puheeksiotto, jolla työnantaja kiinnittää työntekijän huomion havaittuun epäkohtaan ja pyytää korjaamaan toimintatavan. Se on lievempi keino kuin kirjallinen varoitus, ja ero on olennainen: huomautus ei sisällä ilmoitusta työsuhteen päättämisestä eikä sen uhasta. Tavoitteena on, että asia käsitellään avoimesti ja korjataan työpaikan omilla toimenpiteillä ennen kuin järeämpiä keinoja tarvitaan.

Kenelle tämä pohja sopii?

Pohja sopii esihenkilöille ja työnantajille, jotka haluavat dokumentoida puheeksioton asiallisesti mutta ilman varoituksen painoarvoa. Sitä käytetään ensimmäisenä kirjallisena keinona esimerkiksi myöhästelyyn, ohjeiden noudattamatta jättämiseen tai työn laadun puutteisiin puuttumisessa. Pohja on hyödyllinen silloin, kun työnantaja haluaa jättää kirjallisen jäljen keskustelusta ja sovituista toimenpiteistä, mutta ei halua antaa asiakirjaa, jossa on uhka työsuhteen päättämisestä. Jos tarvitset asiakirjan, jossa uhka päättämisestä on nimenomaisesti mukana, oikea asiakirja on kirjallinen varoitus työntekijälle.

Mitä pohja sisältää?

Pohja on jaettu kahdeksaan osioon, jotka kattavat puheeksioton dokumentoinnin:

• Osapuolet — työnantajan yritystiedot ja yhteyshenkilö sekä työntekijän henkilötiedot, tehtävänimike ja huomautuksen päiväys.
• Huomautuksen luonne — valmis teksti, joka kertoo huomautuksen olevan työnjohdollinen puheeksiotto ja toteaa nimenomaisesti, ettei se ole varoitus eikä sisällä ilmoitusta työsuhteen päättämisestä tai sen uhasta.
• Havaittu epäkohta — havainnon päivämäärä, paikka tai työkohde ja vapaamuotoinen kuvaus siitä, mitä on tapahtunut.
• Työntekijän kuuleminen ja näkemys — keskustelun päiväys, keskustelussa läsnä olleet ja työntekijän oma näkemys tapahtumista ja niihin vaikuttaneista olosuhteista.
• Sovitut toimenpiteet — kaksi kirjattavaa toimenpidettä, työnantajan tarjoama tuki kuten täydentävä perehdytys tai työterveyshuollon palvelut, seurantakeskustelun ajankohta ja seurannasta vastaava esihenkilö.
• Käsittely, säilyttäminen ja työntekijän oikeudet — säilytysaika ja luottamuksellinen käsittely, oikeus jäljennökseen, oikeus liittää oma kirjallinen näkemys sekä oikeus saattaa asia luottamusmiehen tai ammattiliiton käsiteltäväksi.
• Sovellettava laki — Suomen laki ja noudatettava työehtosopimus sekä erimielisyyksien ratkaiseminen neuvottelemalla.
• Allekirjoitukset — työnantajan edustajan allekirjoitus ja työntekijän vastaanottokuittaus, joka ei tarkoita sisällön hyväksymistä.

Helppo muokata omiin tarpeisiin

Pohja täytetään suoraan Wordissa, Google Docsissa tai LibreOfficessa. Kirjoita havainto ja sovitut toimenpiteet omin sanoin ja merkitse seurantakeskustelun ajankohta — loput tekstistä on valmiiksi muotoiltu. Rivejä voi lisätä ja poistaa vapaasti.

Muoto ja laajuus

Ladattavissa Word-tiedostona (.docx) ja PDF-muodossa. A4-koossa.