Irtisanoutumisilmoitus: malli ja ohje työntekijälle

Irtisanoutuminen on työntekijälle yksinkertainen asia, kun tuntee muutaman perusasian: ilmoitus tehdään työnantajalle, irtisanomisaika pitää noudattaa ja todisteeksi kannattaa jättää jotain kirjallista. Irtisanoutumisilmoitus ei tarvitse pitkää selitystä. Riittää, että siinä kerrotaan, kuka lähtee ja milloin työsuhde päättyy.

Alla on valmiita esimerkkitekstejä lyhyeen ilmoitukseen, sähköpostiin, koeaikaan ja tilanteeseen, jossa osapuolet sopivat eri päättymispäivästä. Mukana on myös se, miten viimeinen työpäivä lasketaan, miten ilmoitus toimitetaan ja mitä tapahtuu irtisanoutumisen jälkeen. Oman työsopimuksesi ja mahdollisen työehtosopimuksen sanamuoto menee aina näiden yleisten sääntöjen edelle.

Mikä irtisanomisaika työntekijällä on?

Toistaiseksi voimassa oleva työsopimus päättyy irtisanomalla. Jollei toisin ole sovittu, työntekijän irtisanomisaika on 14 päivää, kun työsuhde on kestänyt enintään viisi vuotta, ja yksi kuukausi, kun se on kestänyt yli viisi vuotta.

Muutama tärkeä huomio:

• Irtisanomisajasta voidaan sopia toisin, enintään kuuden kuukauden mittaiseksi.
• Jos työnantajan sovittu irtisanomisaika on lyhyempi kuin työntekijän, työntekijä saa noudattaa työnantajan lyhyempää aikaa.
• Työehtosopimus voi määrätä muita irtisanomisaikoja. Katso siis aina ensin oma työsopimuksesi ja se, kuuluuko alasi johonkin työehtosopimukseen (TES).

Irtisanoutuminen ei vaadi perustetta. Sinun ei tarvitse kertoa työnantajalle, miksi lähdet, vaikka voit halutessasi mainita syyn kohteliaisuudesta.

Miten viimeinen työpäivä lasketaan?

Yleisperiaate on selvä: irtisanomisaika lasketaan siitä, kun työnantaja on saanut ilmoituksesi, ja viimeinen työpäivä on irtisanomisajan viimeinen päivä. Jos annat ilmoituksen työnantajalle henkilökohtaisesti ja irtisanomisaikasi on 14 päivää, laske kaksi viikkoa ilmoituksen perillemenosta eteenpäin. Jos aika on yksi kuukausi, päättymispäivä on vastaava päivä seuraavassa kuussa. Päivälaskennan yksityiskohdat kannattaa varmistaa työsopimuksesta tai luottamusmieheltä, koska yksi päivä voi ratkaista viimeisen työpäivän.

Käytännön tarkistuslista:

1. Selvitä työsopimuksestasi irtisanomisaika ja tarkista, onko TES:ssä erilainen aika.
2. Selvitä, milloin työnantaja saa ilmoituksen. Henkilökohtaisessa luovutuksessa se on sama päivä, kirjeen ja sähköpostin kohdalla lue seuraava kohta.
3. Laske irtisanomisaika perillemenopäivästä alkaen ja kirjoita viimeinen työpäivä ilmoitukseen.
4. Pyydä työnantajaa vahvistamaan päivämäärä kirjallisesti, vaikka pelkällä sähköpostilla.

Miten irtisanomisilmoitus toimitetaan työnantajalle?

Ilmoitus pitää toimittaa työnantajalle tai tämän edustajalle henkilökohtaisesti. Jos se ei onnistu, voit lähettää sen kirjeenä tai sähköisesti, esimerkiksi sähköpostilla. Silloin ilmoituksen katsotaan tulleen perille viimeistään seitsemäntenä päivänä lähettämisestä.

Kirjallinen irtisanomisilmoitus kannattaa tehdä, koska siitä jää todiste. Sähköpostiin jää lähetysaika, ja paperiversioon voit pyytää esimiestä merkitsemään vastaanottopäivän ja allekirjoituksensa.

Irtisanoutumisilmoitus: lyhyt vapaamuotoinen malli

Tämä esimerkki sopii useimpiin toistaiseksi voimassa oleviin työsuhteisiin. Se on vapaamuotoinen irtisanomisilmoitus työntekijältä, jonka voi tulostaa, allekirjoittaa ja antaa esimiehelle. Täydennä hakasulkeissa olevat kohdat.

Irtisanoutumisilmoitus

[Paikka ja päivämäärä]

Työnantaja: [yrityksen nimi], [osoite]

Irtisanon työsopimukseni päättymään. Irtisanomisaika on [14 päivää / 1 kuukausi / sopimuksen mukainen aika], ja työsuhteeni päättyy [päättymispäivä]. Viimeinen työpäiväni on [päivämäärä].

Kiitän yhteistyöstä.

[Allekirjoitus ja nimenselvennys]

[Vastaanottaja kuittaa: päivämäärä ja allekirjoitus]

Irtisanomisilmoitus sähköpostilla: esimerkki

Kun henkilökohtainen luovutus ei onnistu, esimerkiksi etätyössä tai kun esimies on pois, sähköposti on tavallinen tapa. Laita vastaanottajaksi esimies tai henkilöstöasioista vastaava henkilö ja pyydä vahvistus saapumisesta. Perillemeno katsotaan tapahtuneeksi viimeistään seitsemäntenä päivänä lähettämisestä, joten kannattaa sopia päivämäärästä selvästi.

Aihe: Irtisanoutumisilmoitus, [nimi]

Hei [esimiehen nimi],

irtisanon työsopimukseni päättymään. Irtisanomisaikani on [14 päivää / 1 kuukausi / sopimuksen mukainen aika], ja viimeinen työpäiväni on [päivämäärä].

Pyydän, että vahvistat tämän viestin saapumisen ja viimeisen työpäiväni vastaamalla tähän sähköpostiin. Sovitaan mielellään myös työtehtävien luovutuksesta ja työvälineiden palauttamisesta.

Ystävällisin terveisin

[Nimi]

[Tehtävänimike ja puhelinnumero]

Irtisanoutuminen koeajalla: malli

Koeaika voi olla enintään kuusi kuukautta. Sen aikana kumpi tahansa osapuoli voi purkaa työsopimuksen, ja silloin irtisanomisaikaa ei tarvita. Kirjoita ilmoitukseen selvästi päivä, jona työsuhteesi päättyy, ettei siitä jää epäselvyyttä.

Varmista, että koeaika on vielä käynnissä ilmoituksen antohetkellä. Koeajan päättymispäivä löytyy työsopimuksesta. Työnantajan puolen purkuilmoitukseen on oma koeaikapurun ilmoituspohja, mutta työntekijän ilmoitukseen riittää yksinkertainen teksti.

Ilmoitus työsopimuksen purkamisesta koeajalla

[Paikka ja päivämäärä]

Työnantaja: [yrityksen nimi]

Puran työsopimukseni koeajan kuluessa. Työsopimukseni mukainen koeaika päättyy [päivämäärä], ja tämä ilmoitus annetaan ennen sitä. Työsuhteeni päättyy [päivämäärä].

Pyydän, että minulle maksetaan ansaitsemani palkka ja annetaan työtodistus.

[Allekirjoitus ja nimenselvennys]

Miten kirjoittaa irtisanomisilmoitus: mitä siinä pitää olla?

Hyvä irtisanoutumisilmoitus on lyhyt ja yksiselitteinen. Mitä vähemmän tulkinnanvaraa, sitä vähemmän riitaa myöhemmin. Nämä tiedot riittävät lähes aina:

• Oma nimesi ja tarvittaessa tehtävänimike, jotta ilmoitus voidaan yhdistää oikeaan työsuhteeseen.
• Työnantajan nimi ja vastaanottajan nimi, jos ilmoitus annetaan tietylle henkilölle.
• Selkeä lause siitä, että irtisanot työsopimuksesi.
• Irtisanomisaika ja viimeinen työpäivä päivämäärällä kirjoitettuna.
• Ilmoituksen päiväys ja allekirjoitus. Sähköpostissa nimi viestin lopussa riittää.

Vältä ilmoituksessa riitaisia kommentteja, syytöksiä ja työpaikan arvostelua, vaikka lähtösi taustalla olisi huono kokemus. Ilmoitus jää työsuhteen asiakirjoihin, ja sävy kannattaa pitää asiallisena. Jos haluat antaa palautetta, tee se erikseen suullisesti tai omassa viestissään.

Säilytä itselläsi kopio ilmoituksesta ja kuittauksesta tai lähetetystä sähköpostista vähintään siihen asti, kun loppupalkka ja työtodistus on hoidettu. Jos erimielisyyttä syntyy, kopio on tärkein todisteesi siitä, milloin ja mitä ilmoitit.

Pitääkö irtisanoutumisen syy kertoa?

Ei pidä. Työntekijän ei tarvitse perustella irtisanoutumistaan. Jos haluat kertoa syyn, esimerkiksi uuden työpaikan tai opiskelun, voit mainita sen yhdellä lauseella. Turhaa tietoa ei kannata lisätä, koska kaikki kirjoitettu voidaan myöhemmin lukea.

Yleisimmät virheet irtisanoutuessa

• Ilmoitus lähetetään vain suullisesti tai pikaviestimellä, eikä siitä jää luotettavaa todistetta.
• Viimeistä työpäivää ei kirjoiteta ilmoitukseen, jolloin osapuolet laskevat päivän eri tavoin.
• Ilmoitus lähetetään viime hetkellä kirjeenä tai sähköpostilla, vaikka perillemeno voidaan katsoa tapahtuneeksi vasta viimeistään seitsemäntenä päivänä.
• Oman työsopimuksen tai työehtosopimuksen irtisanomisaikaa ei tarkisteta.
• Työnantajan omaisuus jää palauttamatta tai palautuksesta ei pyydetä kuittausta.
• Työtodistusta ei pyydetä lähtiessä, vaikka sen saaminen jälkikäteen on hankalampaa.

Entä jos osapuolet sopivat eri päättymispäivästä?

Irtisanomisaika ei ole aina ainoa vaihtoehto. Jos sinä ja työnantaja olette samaa mieltä, voitte sopia työsuhteen päättymisestä muuhun päivään, esimerkiksi aiemmin kuin irtisanomisaika edellyttäisi. Sopimus kannattaa kirjata kirjallisesti molempien allekirjoituksin, koska muuten et voi myöhemmin todistaa, mitä sovittiin.

Irtisanoutumisilmoitus ja sovittu päättymispäivä

[Paikka ja päivämäärä]

Irtisanon työsopimukseni. Työnantajan kanssa [päivämäärä] käydyn keskustelun mukaisesti olemme sopineet, että työsuhteeni päättyy [päivämäärä] irtisanomisajasta poiketen.

Päättymispäivään asti hoidan sovitut työtehtävät ja luovutan työni [henkilön nimi] kanssa sovitusti.

Allekirjoituksellaan työnantaja vahvistaa sovitun päättymispäivän.

[Työntekijän allekirjoitus ja päiväys]

[Työnantajan edustajan allekirjoitus ja päiväys]

Jos haluat sopia päättymisen lisäksi esimerkiksi loppupalkasta ja työtodistuksesta, tarvitset laajemman asiakirjan, kuten työsuhteen päättämissopimuksen.

Mitä tapahtuu, jos irtisanomisaikaa ei noudateta?

Jos työntekijä ei noudata irtisanomisaikaa, hän on velvollinen maksamaan työnantajalle kertakorvauksen, joka vastaa irtisanomisajan palkkaa. Jos noudatat aikaa osittain, korvaus koskee vain sitä osaa, jota et noudattanut. Siksi kannattaa sopia lyhyemmästä ajasta työnantajan kanssa kirjallisesti kuin vain jäädä pois töistä.

Jos työnantaja antaa sinun jatkaa töissä irtisanomisajan päätyttyä, työsopimuksen katsotaan jatkuvan toistaiseksi voimassa olevana. Älä siis jatka töissä sovitun viimeisen päivän jälkeen, jos et halua työsuhteen jatkuvan.

Voiko määräaikaisesta työsopimuksesta irtisanoutua?

Määräaikainen työsopimus päättyy ilman irtisanomista sovitun ajan päättyessä tai kun sovittu työ on tehty. Sitä ei siis yleensä irtisanota erikseen, koska se päättyy itsestään. Poikkeus on yli viisi vuotta kestävä määräaikainen sopimus, joka voidaan päättää viiden vuoden jälkeen.

Jos mietit, voitko lähteä kesken määräajan, tarkista työsopimus ja TES. Varmin tapa lähteä ajoissa on sopia päättymisestä työnantajan kanssa kirjallisesti.

Mitä irtisanoutumisen jälkeen pitää hoitaa?

Irtisanoutumisilmoituksen jälkeen kannattaa hoitaa muutama käytännön asia viimeistään viimeisenä työpäivänä.

Työtodistus

Työsuhteen päättyessä sinulla on oikeus saada pyynnöstä kirjallinen työtodistus, josta ilmenevät työsuhteen kesto ja työtehtävien laatu. Jos haluat, voit erikseen pyytää, että todistuksessa kerrotaan myös työsuhteen päättymisen syy sekä arvio työtaidoistasi ja käytöksestäsi. Valinta on sinun, eikä työnantaja lisää niitä ilman pyyntöä. Työtodistuksesta ei saa ilmetä muuta kuin mitä sen sanamuodosta käy ilmi. Lisää aiheesta löydät kategoriasta irtisanominen ja työtodistus.

Työnantajan on annettava todistus, jos sitä pyydetään 10 vuoden kuluessa työsuhteen päättymisestä. Työtaitoja ja käytöstä koskeva todistus on pyydettävä 5 vuoden kuluessa. Pyydä todistus silti jo lähtiessäsi, kun asiat ovat tuoreessa muistissa. Työnantaja voi kirjoittaa todistuksen esimerkiksi työtodistuspohjalla.

Loppupalkka ja työvälineet

Sovi työnantajan kanssa, milloin loppupalkka maksetaan ja miten mahdolliset ansaitut etuudet huomioidaan. Pyydä laskelma kirjallisesti ja tarkista se. Palauta työnantajan omaisuus, kuten avaimet, kulkukortit, puhelin, tietokone ja työvaatteet, ja pyydä kuittaus palautuksesta. Poista omat tiedostosi laitteilta vasta, kun olet sopinut siitä työnantajan kanssa.

Tarvitseeko irtisanoutumiseen valmista lomaketta?

Moni hakee irtisanoutumislomaketta tai irtisanomisilmoituksen pohjaa pdf-muodossa. Erillistä lomaketta ei tarvita: yllä olevista esimerkeistä löytyy kaikki olennainen. Alla olevasta kuvasta näet, mitä aiheesta oikeasti haetaan.

Kaupassamme ei ole erillistä työntekijän irtisanoutumispohjaa. Tuote Irtisanomisilmoitus on kirjoitettu työnantajan näkökulmasta, kun työnantaja päättää työsuhteen. Se ei ole työntekijän irtisanoutumiskirje.

Jos työsopimuksesi herättää kysymyksiä, katso myös oppaamme työsopimuksesta. Jos allekirjoitat ilmoituksen sähköisesti, lue lisää oppaasta digitaalinen allekirjoitus Suomessa.

Tiivistelmä: tarkistuslista irtisanoutujalle

• Tarkista irtisanomisaika työsopimuksesta ja TES:stä (ilman muuta sopimusta 14 päivää tai yksi kuukausi).
• Kirjoita lyhyt ilmoitus: kuka, mistä työsuhteesta, päättymispäivä ja allekirjoitus. Syytä ei tarvitse kertoa.
• Anna ilmoitus henkilökohtaisesti. Jos se ei onnistu, lähetä kirje tai sähköposti ja muista 7 päivän perillemeno.
• Koeajalla voit purkaa sopimuksen ilman irtisanomisaikaa.
• Älä jätä irtisanomisaikaa noudattamatta ilman sopimusta, koska korvaus voi olla irtisanomisajan palkka.
• Pyydä työtodistus, tarkista loppupalkka ja palauta työnantajan omaisuus kuitattuna.