Yhteiskäyttöisen toimitilan sopimus | Lomakepohja

Yhteiskäyttöisen toimitilan sopimus on kattava sopimusmalli, jolla tilantarjoaja ja käyttäjä sopivat yhteiskäyttöisen työtilan käytöstä. Pohja soveltuu coworking-tilojen, jaettujen toimistojen ja muiden yhteiskäyttöisten toimitilojen vuokraamiseen ja kattaa kaikki keskeiset sopimusehdot.

Kenelle tämä pohja sopii?

Pohja on suunniteltu toimitilojen tarjoajille ja vuokraajille, kuten coworking-tilojen ylläpitäjille, kiinteistöyhtiöille, yrittäjille ja freelancereille. Se sopii tilanteisiin, joissa yksi tai useampi käyttäjä jakaa saman toimitilan ja tarvitaan selkeät pelisäännöt tilan käytöstä.

Mitä pohja sisältää?

Pohja on jaettu kuuteentoista osioon, jotka kattavat yhteiskäyttösopimuksen kaikki osa-alueet:

• Sopimuksen osapuolet — tilantarjoajan ja käyttäjän yhteystiedot, Y-tunnus tai henkilötunnus ja yhteyshenkilö.
• Toimitilan yksilöinti — toimitilan osoite, kerros, huonetunnus ja kokonaispinta-ala.
• Käyttäjälle osoitettu tila — valintaruudut nimetylle työpisteelle, vaihtuvalle työpisteelle, omalle lukittavalle huoneelle ja jaetulle työhuoneelle.
• Yhteiskäyttöiset tilat ja palvelut — neuvotteluhuoneet, keittiö, tulostin- ja kopiointitila, puhelinkopit, vastaanottotila, varastotila ja parkkipaikat sekä palvelut kuten internet, siivous, jätehuolto, sähkö, vakuutus ja kahvitarjoilu.
• Käyttöajat — tilan käyttöoikeus valintaruuduilla: 24/7, arkisin tai laajennetut aukioloajat sekä kulunvalvonnan muoto.
• Sopimuksen kesto — toistaiseksi voimassa oleva tai määräaikainen sopimus irtisanomisaikoineen.
• Hinta ja maksuehdot — kuukausimaksu, maksuun sisältyvät palvelut, lisäveloitettavat palvelut taulukossa, maksuehto ja arvonlisävero.
• Vakuus — vakuuden muoto ja määrä valintaruuduilla: rahavakuus tai pankkitakaus.
• Käyttösäännöt ja velvollisuudet — käyttäjän sitoutuminen järjestyssääntöihin, vastuu vahingoista ja tilantarjoajan kunnossapitovastuu.
• Tietoturva ja tietosuoja — käyttäjän vastuu omasta tietoturvastaan ja henkilötietojen käsittely.
• Salassapito — liikesalaisuuksien suoja ja salassapitovelvollisuuden kesto.
• Vastuunrajoitukset — välillisten vahinkojen rajaus ja kokonaisvastuun enimmäismäärä.
• Sopimuksen irtisanominen ja purkaminen — irtisanomismenettely ja purkamisperusteet.
• Ylivoimainen este — force majeure -ehto molemmille osapuolille.
• Sovellettava laki ja riidanratkaisu — sovellettava lainsäädäntö ja riidanratkaisuvaihtoehdot valintaruuduilla.
• Allekirjoitukset — tilantarjoajan ja käyttäjän allekirjoituskentät.

Helppo muokata omiin tarpeisiin

Pohjassa on lukuisia valintaruutuja, jotka toimivat Wordissa, Google Docsissa ja LibreOfficessa. Valitse sopivat vaihtoehdot, täytä tiedot ja sopimus on käyttövalmis. Pohja on nopea täyttää, vaikka aiempaa kokemusta yhteiskäyttösopimusten laatimisesta ei olisi.

Muoto ja laajuus

Ladattavissa Word-tiedostona (.docx) ja PDF-muodossa. 7 sivua, A4-koossa.