Vaitiolosopimus | Tulostettava mallipohja

Vaitiolosopimuspohja on tarkoitettu organisaation ja vaitiolo- tai salassapitovelvollisen henkilön välisen vaitiolovelvollisuuden vahvistamiseen. Pohja soveltuu erityisesti tilanteisiin, joissa henkilö käsittelee arkaluonteista tai suojattua tietoa tehtävässään.

Kenelle tämä pohja sopii?

Pohja sopii sosiaali- ja terveydenhuollon organisaatioille, julkishallinnon yksiköille, viranomaisille ja muille organisaatioille, joissa käsitellään salassa pidettävää tietoa. Se on hyödyllinen esimerkiksi uusien työntekijöiden, sijaisten, harjoittelijoiden tai konsulttien vaitiolovelvollisuuden kirjalliseen vahvistamiseen.

Mitä pohja sisältää?

Pohja on jäsennelty 12 osioon, jotka kattavat vaitiolovelvollisuuden kaikki keskeiset osa-alueet:

• Sopimuksen osapuolet — organisaation ja vaitiolo-/salassapitovelvollisen henkilön yhteystiedot, tehtävänimike ja rooli.
• Sopimuksen tarkoitus ja perusta — vaitiolovelvollisuuden tarkoituksen kuvaus ja perustan valinta valintaruuduilla eri lakien mukaan.
• Vaitiolovelvollisuuden sisältö — velvollisuus olla ilmaisematta salassa pidettävää tietoa, kattaen henkilökohtaiset olot, terveydentilan, taloudellisen aseman ja muut arkaluonteiset tiedot.
• Vaitiolovelvollisuuden laajuus — suojattavien tietoryhmien erittely, kuten asiakastiedot, potilastiedot, henkilöstötiedot, tietojärjestelmien tunnukset ja liikesalaisuudet.
• Hyväksyttävä tiedon käyttö ja luovutus — tiedon käyttö vain tehtävien hoitamiseen ja sallitut luovutustilanteet.
• Tietojen käsittely ja suojaaminen — tietoturvaohjeiden noudattaminen, kopioinnin ja tallentamisen rajoitukset sekä asiakirjojen säilytys.
• Vaitiolovelvollisuuden kesto — velvollisuuden voimassaolo myös tehtävän tai palvelussuhteen päättymisen jälkeen.
• Rikkomisen seuraukset — seuraamusten kuvaus, mukaan lukien sopimussakko.
• Aineiston palauttaminen — salassa pidettävän aineiston palauttaminen ja tietojen tuhoaminen tehtävän päättyessä.
• Sovellettava laki ja erimielisyydet — riidanratkaisumenettely.
• Erityiset ehdot — vapaamuotoinen tila lisäehdoille.
• Allekirjoitukset — allekirjoituskentät organisaation edustajalle ja vaitiolo- ja salassapitovelvolliselle.

Helppo muokata omiin tarpeisiin

Pohjassa on valintaruutuja vaitiolovelvollisuuden perustan valintaan eri lakien mukaan. Valintaruudut toimivat Wordissa, Google Docsissa ja LibreOfficessa. Tietoryhmät ja ehdot on helppo muokata organisaation tarpeiden mukaisiksi.

Muoto ja laajuus

Ladattavissa Word-tiedostona (.docx) ja PDF-muodossa. 4 sivua, A4-koossa.