Sponsorisopimus – Sopimusmalli | Ladattava

Sponsorisopimus on kattava sopimusmalli sponsorointiyhteistyön kirjaamiseen sponsorin ja sponsoroitavan kohteen välillä. Pohja sopii monenlaiseen sponsorointiyhteistyöhön urheilusta kulttuuriin ja tapahtumista yhdistystoimintaan.

Kenelle tämä pohja sopii?

Pohja on suunnattu yrityksille, jotka haluavat sponsoroida tapahtumia, urheilujoukkueita, urheilijoita, kulttuuritoimijoita tai yhdistyksia. Se sopii yhtä hyvin sponsoroitaville kohteille, jotka haluavat tarjota sponsoreille selkeän sopimuspohjan yhteistyön ehdoista. Pohjaa voi käyttää niin yksittaiseen tapahtumaan kuin pitkakestoiseen yhteistyöhön.

Mitä pohja sisältää?

Seitseman sivun laajuinen pohja kattaa sponsorointiyhteistyön kaikki keskeiset osa-alueet:

• Sopimuksen osapuolet — sponsorin ja sponsoroitavan kohteen yhteystiedot, y-tunnus ja yhteyshenkilö.
• Sponsoroinnin kohde — sponsoroinnin tyyppi (urheilu, kulttuuri, tapahtuma, yhdistys, henkilosponsorointi), kohteen nimi, kuvaus ja ajankohta.
• Sponsorin tasoluokitus — sponsorin taso, kuten pääsponsori, pääyhteistyökumppani, virallinen yhteistyökumppani, tukija tai mediakumppani.
• Sponsorin vastike (sponsorimaksu) — kokonaismäärä, maksun muoto (rahallinen, luontoissuoritus tai yhdistelmä), maksuaikataulu ja arvonlisäveron käsittely.
• Sponsoroitavan vastasuoritus (näkyvyys) — logonäkyvyys ja brandikaytto eri kanavissa, kutsuvierasliput, VIP-tilat, mainokset, esittelypisteet, puheenvuorot, sosiaalisen median maininnat ja tuotenäytteet.
• Tavaramerkin ja brändin käyttö — ehdot sponsorin ja sponsoroitavan tavaramerkkien ja logojen käytöstä markkinoinnissa.
• Yksinoikeus — yksinoikeuslauseke sponsorin toimialalla tai vaihtoehto ilman yksinoikeutta.
• Sponsoroitavan velvollisuudet — vastasuoritusten toteuttaminen, raportointi ja brandiohjeistusten noudattaminen.
• Sponsorin oikeudet — oikeus käyttää yhteistyötä markkinoinnissa, tarkastaa vastasuoritukset ja hyväksyä materiaalit.
• Tapahtuman peruuntuminen tai muuttuminen — sponsorimaksun palautus tai alennus, jos tapahtuma peruuntuu tai muuttuu olennaisesti.
• Maineen suoja — osapuolten sitoutuminen toisen maineen suojaamiseen.
• Salassapito — sopimuksen taloudellisten ehtojen ja luottamuksellisten tietojen salassapito.
• Vastuunrajoitukset — välillisten vahinkojen rajoittaminen ja enimmäisvastuun määrittely.
• Sopimuksen voimassaolo ja irtisanominen — määräaikainen tai toistaiseksi voimassa oleva sopimus, irtisanomisaika ja sopimuksen uusiminen.
• Ylivoimainen este — force majeure -ehto ja menettely ylivoimaisen esteen tilanteessa.
• Sovellettava laki ja riidanratkaisu — riidanratkaisupaikan valinta.
• Erityisehdot — vapaa kenttä lisäehdoille.
• Allekirjoitukset — sponsorin ja sponsoroitavan allekirjoituskohdat.

Helppo muokata omiin tarpeisiin

Pohjan lukuisat valintaruudut ja täytettävät kentät toimivat Wordissa, Google Docsissa ja LibreOfficessa. Valitse sponsoroinnin tyyppi, tasoluokitus ja näkyvyysmuodot, täytä summat ja yhteystiedot, ja sopimus on käyttövalmis.

Muoto ja laajuus

Ladattavissa Word-tiedostona (.docx) ja PDF-muodossa. 7 sivua, A4-koossa.