Henkilöstövuokraussopimus — Sopimusmalli

Henkilöstövuokraussopimuspohja on laadittu vuokrausyrityksen ja käyttäjäyrityksen välisen yhteistyön dokumentointiin. Sopimus määrittelee vuokratyövoiman välittämisen ehdot, osapuolten velvollisuudet ja hinnoittelun periaatteet. Vuokratyöntekijät ovat työsuhteessa vuokrausyritykseen, mutta työskentelevät käyttäjäyrityksen tiloissa ja johdon alaisina.

Kenelle tämä pohja sopii?

Pohja sopii henkilöstövuokrausyrityksille sekä käyttäjäyrityksille, jotka tarvitsevat vuokratyövoimaa. Se on hyödyllinen niin lyhytaikaisiin toimeksiantoihin kuin pitkäkestoisiin henkilöstövuokrausjärjestelyihin eri toimialoilla. Pohja soveltuu myös tilanteisiin, joissa vuokratyövoimaa käytetään ruuhkahuippujen tasaamiseen tai erityisosaamisen hankkimiseen.

Mitä pohja sisältää?

Sopimuspohja kattaa 15 osiota, jotka määrittelevät henkilöstövuokrauksen kaikki keskeiset ehdot:

• Sopimuksen osapuolet — vuokrausyrityksen ja käyttäjäyrityksen yhteystiedot ja yhteyshenkilöt.
• Sopimuksen tarkoitus ja soveltamisala — vuokratyövoiman käyttöön liittyvät tehtävät ja toimialat.
• Sopimuksen kesto — toistaiseksi voimassa oleva tai määräaikainen sopimus ja irtisanomisaika.
• Vuokratyöntekijöitä koskevat vaatimukset — ammattitaito-, koulutus- ja pätevyysvaatimukset sekä tilausvahvistukset.
• Työnantajavelvoitteiden jako — vuokrausyrityksen vastuut (palkanmaksu, vakuutukset, sairausajan palkanmaksu) ja käyttäjäyrityksen vastuut (työturvallisuus, perehdytys, yhdenvertaisuus).
• Vuokratyöntekijän oikeudet — työsuhteen vähimmäisehdot, palvelut, vapautuvista työpaikoista tiedottaminen ja edustuselimiin liittyminen.
• Hinnoittelu ja maksuehdot — veloitushinta, arvonlisäveron käsittely, laskutuskausi, maksuaika ja hinnan tarkistusperusteet.
• Rekrytointirajoitus — vuokratyöntekijän suoran rekrytoinnin rajoitukset toimeksiannon aikana ja sen jälkeen, sekä rekrytointipalkkion suuruus.
• Vastuunjako ja vahingonkorvaus — työsuorituksen virhevastuun jako, kokonaisvastuun rajaus ja välillisten vahinkojen käsittely.
• Salassapito — luottamuksellisten tietojen suojaaminen sopimuksen aikana ja sen jälkeen.
• Sopimuksen irtisanominen ja purkaminen — irtisanomisajat, yksittäisten toimeksiantojen peruuttaminen ja purkamisperusteet.
• Tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet — vuokrausyrityksen toimitettavat selvitykset, kuten kaupparekisteriote, verotodistukset ja eläkevakuutustiedot.
• Ylivoimainen este — force majeure -tilanteiden käsittely ja ilmoitusvelvollisuus.
• Sovellettava laki ja erimielisyydet — riitojen ratkaisumenettely.
• Allekirjoitukset — molempien osapuolten allekirjoituskentät päiväyksineen.

Helppo muokata omiin tarpeisiin

Pohjassa on valintaruudut sopimuksen keston ja arvonlisäveron käsittelyn valintaan. Valintaruudut toimivat Wordissa, Google Docsissa ja LibreOfficessa. Täytä osapuolten tiedot, määritä hinnoittelu ja sopimus on käyttövalmis. Pohjan selkeä rakenne helpottaa räätälöintiä eri toimialojen tarpeisiin. Yksittäisten vuokratyöntekijöiden toimeksiantojen kesto ja ehdot voidaan sopia erillisillä tilausvahvistuksilla, jotka liitetään tämän puitesopimuksen liitteiksi.

Muoto ja laajuus

Ladattavissa Word-tiedostona (.docx) ja PDF-muodossa. 5 sivua, A4-koossa.