Etatyosopimus — Ladattava sopimusmalli

Etätyösopimus on käytännöllinen sopimusmalli, jolla työnantaja ja työntekijä sopivat etätyön ehdoista ja käytännöistä. Sopimus täydentää olemassa olevaa työsopimusta ja määrittelee etätyön pelisäännöt selkeästi molemmille osapuolille.

Kenelle tämä pohja sopii?

Pohja sopii työnantajille ja työntekijöille, jotka sopivat etätyön tekemisestä työsuhteen aikana. Se on hyödyllinen yrityksille, jotka haluavat määritellä etätyön ehdot kirjallisesti, sekä työntekijöille, jotka siirtyvät kokonaan tai osittain etätyöhön. Pohja kattaa kaikki keskeiset etätyöhön liittyvät käytännön järjestelyt.

Mitä pohja sisältää?

Sopimuspohja on jaettu 14 osioon, jotka kattavat etätyön järjestämisen kaikki olennaiset osa-alueet:

• Sopimuksen osapuolet — työnantajan ja työntekijän yhteystiedot, yhteyshenkilön nimi sekä alkuperäisen työsopimuksen päiväys ja työsuhteen alkamispäivä.
• Etätyön määritelmä ja soveltamisala — etätyön käsite, vapaaehtoisuus ja sen asema työsopimuksen liitteenä.
• Etätyön laajuus ja paikka — valinta kokoaikaisen, osittaisen tai joustavan etätyön välillä, etätyöpaikan osoite ja ilmoitus ulkomailta tehtävästä etätyöstä.
• Työaika ja tavoitettavuus — säännöllinen työaika, ydinaika jolloin työntekijä on tavoitettavissa, ja ylityön käytännöt.
• Työvälineet ja laitteet — työnantajan tarjoamat välineet valintaruutuineen: kannettava tietokone, näyttö, näppäimistö ja hiiri, kuulokkeet, matkapuhelin ja muut.
• Kustannusten korvaaminen — etätyöstä aiheutuvien lisäkustannusten korvaus: tietoliikenneyhteys, työhuonekorvaus, toimistotarvikkeet, ergonomiset kalusteet tai ei korvausta.
• Tietoturva ja tietosuoja — työnantajan tietoturvaohjeiden noudattaminen etätyössä, VPN-yhteyden käyttö, tietojen käsittely ja tietoturvaloukkauksista ilmoittaminen.
• Työturvallisuus ja ergonomia — työnantajan vastuu työturvallisuudesta etätyössä, työpaikan ergonomian arviointi ja työtapaturmien korvaaminen.
• Esihenkilötyö ja yhteydenpidon — yhteydenpitotavat, säännölliset palaverit ja etätyöpäiviltä osallistuminen kokouksiin.
• Työnantajan oikeus kutsua työntekijä työpaikalle — työpaikalle kutsumisen perusteet ja ennakkovaroitusaika.
• Salassapito — salassapitovelvoitteiden noudattaminen myös etätyössä.
• Sopimuksen voimassaolo ja päättyminen — toistaiseksi voimassa oleva sopimus, irtisanomisaika ja työvälineiden palautus.
• Sovellettava laki ja erimielisyydet — riidanratkaisumenettely.
• Allekirjoitukset — työnantajan ja työntekijän allekirjoitukset, nimenselvennykset sekä päiväys ja paikka.

Helppo muokata omiin tarpeisiin

Pohjan valintaruudut toimivat suoraan Wordissa, Google Docsissa ja LibreOfficessa. Rastita tarjottavat työvälineet ja kustannuskorvaukset, täytä työajat ja yhteystiedot — sopimus on käytettävissä muutamassa minuutissa.

Muoto ja laajuus

Ladattavissa Word-tiedostona (.docx) ja PDF-muodossa. 5 sivua, A4-koossa.