Työaikapankkisopimus | Työajan sopimusmalli Word & PDF

Työaikapankkisopimuksella työnantaja ja henkilöstön edustaja sopivat työ- ja vapaa-ajan yhteensovitusjärjestelmästä, jossa työaikaa, ansaittuja vapaita tai vapaa-ajaksi muutettuja rahamääräisiä etuuksia voidaan säästää ja yhdistää toisiinsa. Sopimuksessa määritellään, mitä eriä pankkiin voidaan siirtää, kuinka paljon saldoa saa kertyä, miten vapaa pidetään ja mitä pankissa oleville erille tapahtuu järjestelmän lakatessa. Pohja kokoaa nämä kohdat yhdeksi allekirjoitettavaksi sopimukseksi.

Kenelle tämä pohja sopii?

Pohja on tarkoitettu työnantajille, jotka ottavat työaikapankin käyttöön koko henkilöstölle tai yksittäiselle henkilöstöryhmälle, sekä luottamusmiehille ja muille työntekijöiden edustajille, jotka neuvottelevat järjestelmän ehdoista. Se sopii yrityksille, joissa työmäärä vaihtelee kausittain ja joissa halutaan tasata ruuhkahuippuja vapailla rahakorvausten sijaan. Pohja on hyödyllinen myös silloin, kun järjestelmä on ollut käytössä sopimatta tarkasti sen säännöistä ja käytäntö halutaan vihdoin kirjata. Sopijapuoleksi voidaan merkitä luottamusmies, luottamusvaltuutettu, muu edustaja tai henkilöstöryhmä yhdessä.

Mitä pohja sisältää?

Pohja on jaettu kolmeentoista osioon, jotka kattavat työaikapankin koko elinkaaren:

• Osapuolet — työnantajan tiedot ja allekirjoittaja asemineen, valintaruudut sopijapuolen roolille sekä edustajan yhteystiedot, edustettava henkilöstöryhmä ja sopimuksen piiriin kuuluvien työntekijöiden määrä.
• Sopimuksen kohde — kuvaus työaikapankin käsitteestä ja sopimuksella sovittavista asioista sekä sopimuksen voimaantulopäivä ja työaikapankin seurantajakso.
• Siirrettävät erät — valintaruudut lisätyö- ja ylityötunneille, liukuvaan työaikajärjestelmään kertyneille tunneille ja aikamääräisiksi muutetuille rahamääräisille etuuksille sekä muuntoperiaate rahasta ajaksi.
• Suostumus siirtoon — suostumuksen antamistapa ja suostumuksen enimmäisvoimassaoloaika.
• Säästämisrajat — enimmäiskertymä kalenterivuodessa, työaikapankin enimmäissaldo, sallittu miinussaldo ja enimmäissiirto yhdellä kerralla tunteina.
• Vapaan pitäminen — vapaan pitämisen periaatteet sekä erillinen menettelykohta: hakemisen määräaika, hakemuksen tekotapa ja käsittelijä, ilmoitusaika päätöksestä, rajoitetut ajanjaksot ja vapaan vähimmäispituus kerrallaan.
• Palkka vapaan ajalta — palkan määräytymisperuste vapaan ajalta ja vaikutus luontoisetuihin.
• Saldon seuranta ja tiedottaminen — saldotiedon antamistapa ja tiheys sekä kirjanpidosta vastaava henkilö.
• Työaikapankin lakkaaminen — irtisanomisaika ja valintaruudut sille, pidetäänkö saldo vapaana, maksetaanko se rahana vai siirretäänkö korvaavaan järjestelmään, sekä rahakorvauksen laskentaperuste ja maksupäivä.
• Työsuhteen päättyminen — miinussaldon käsittely työsuhteen päättyessä.
• Sopimuksen muuttaminen ja sitovuus — sopimuksen voimassaolo ja muuttamisen edellytykset.
• Sovellettava laki ja erimielisyydet — Suomen laki, noudatettava työehtosopimus ja erimielisyyksien ratkaiseminen.
• Allekirjoitukset — työnantajan ja henkilöstön edustajan allekirjoituskentät.

Helppo muokata omiin tarpeisiin

Valintaruudut toimivat Wordissa, Google Docsissa ja LibreOfficessa. Rastita siirrettävät erät ja lakkaamisen menettely, kirjaa säästämisrajat tunteina ja sovi vapaan hakemisen määräajat — sopimus on valmis allekirjoitettavaksi. Kohtia voi poistaa, jos työpaikalla ei käytetä kaikkia eriä.

Muoto ja laajuus

Ladattavissa Word-tiedostona (.docx) ja PDF-muodossa. A4-koossa. Paketti sisältää kaksi versiota: laaja versio 5 sivua ja yksinkertainen versio 2 sivua suppeampaan järjestelyyn.