Toiminnantarkastuskertomus — Tulostettava mallipohja | Word & PDF

Toiminnantarkastuskertomus on asiakirja, jonka toiminnantarkastaja laati vuosikokoukselle. Kertomus sisältää tarkastuksen järjestämistiedot, tarkastetut seikat, havainnot ja tarkastajan lausunnon hallituksen jäsenen tai muun vastaavan tilityksen jättämisestä ja vahvistamisesta. Kertomus on hallituksen tilinpäätöksen ja vastuuvapauden edellytys.

Kenelle tämä pohja sopii?

Pohja on tarkoitettu yhdistysten, säätiöiden, osuuskuntien ja muiden yhteisöjen toiminnantarkastajille, jotka on valittu yhdistyksen sääntömääräyksellä. Se sopii säännölliseen vuositarkastukseen, jonka pohjalla on tilinpäätös ja vuosikertomus. Pohja ei sovi tilintarkastajalle, joka suorittaa tilintarkastuksen erityistä vaativissa tilanteissa: siihen on erillinen tilintarkastuskertomus. Toiminnantarkastajan tehtävä on arvioida hallinnon ja kirjanpidon asianmukaisuutta ja täyttääkö tilitys säääntöjen ja päätösten vaatimat tiedot.

Mitä pohja sisältää?

Pohja on jaettu 13 osioon, jotka kattavat kertomuksen rakenteen:

• Kertomuksen luonne — toiminnantarkastajan tehtävä ja kertomuksen suhde tilinpäätökseen ja vastuuvapauteen.
• Tarkastuksen kohde — yhdistyksen, säätiön tai osuuskunnan nimi, Y-tunnus ja kotipaikka.
• Toiminnantarkastaja ja valinta — tilikauden alkamis- ja päättymispäivä sekä tarkastuksen suorittamisajankohta.
• Kelpoisuus ja riippumattomuus — tarkastajan nimi, ammatti ja valintaperuste.
• Tarkastuksen laajuus ja suoritetut toimenpiteet — pöytäkirjat, tilinpäätös, toimintakertomus, säännöt ja muut tarkastetut asiakirjat.
• Havainnot — mitä seikkoja on tarkastettu ja miten tarkastus on suoritettu.
• Lausunto tilinpäätöksestä — havainnot pöytäkirjapidosta, päätöksenteosta ja sääntöjen noudattamisesta.
• Lausunto toimintakertomuksesta — havainnot kirjanpidon järjestämisestä, aineiston säilytyksestä ja tilinpäätöksen oikeellisuudesta.
• Huomautukset — toimintakertomuksen jättäminen ja täyttääkö se sääntöjen vaatimat tiedot.
• Lisätiedot — havainnot talouden hoidosta, varojen käytöstä ja vakuutuksista.
• Päiväys ja allekirjoitus — vapaa kenttä muista tarkastuksessa todetuista asioista.
• Kertomuksen luovuttaminen — tilityksen jättäminen ja vahvistettavuus, sekä mahdolliset varaukset.
• Sovellettava laki — tarkastajan päiväys, paikka ja allekirjoitus.

Helppo muokata omiin tarpeisiin

Täytettävät kentät ja valintaruudut toimivat Wordissa, Google Docsissa ja LibreOfficessa. Tarkastetut asiakirjat ja lausunnon kohdat rastita valmiista vaihtoehdoista. Havaintokenttiin voit kirjoittaa omin sanoin, mitä olet tutkinut ja mitä olet löytänyt. Lausunto-osiossa on valmis teksti vahvistettavaksi ja varaukselliseksi vaihtoehdoksi.

Muoto ja laajuus

Ladattavissa Word-tiedostona (.docx) ja PDF-muodossa. A4-koossa.