Perehdytyksen kuittauslista | Tulostettava tarkistuslista Word & PDF

Perehdytyksen kuittauslista on allekirjoitettava todiste siitä, että työntekijä on perehdytetty työhönsä. Se ei ole perehdytysohje eikä koulutusmateriaali, vaan taulukkomuotoinen lista, jonka kukin rivi kuitataan sitä mukaa kuin asia on käyty läpi. Kuittauksen tekevät sekä perehdyttäjä että perehdytettävä, ja täytetty lista esitetään pyydettäessä työsuojelutarkastuksessa.

Kenelle tämä pohja sopii?

Pohja sopii työnantajille, esihenkilöille ja perehdyttäjille, jotka ottavat vastaan uusia työntekijöitä, kesätyöntekijöitä, harjoittelijoita tai vuokratyöntekijöitä. Se on erityisen hyödyllinen aloilla, joilla työturvallisuusperehdytys on laaja: rakentaminen, teollisuus, logistiikka, kiinteistöhuolto sekä sosiaali- ja terveysala. Lista sopii myös toimistotyöhön, jossa perehdytys painottuu järjestelmiin, tietoturvaan ja toimintatapoihin. Perehdyttämisvelvollisuudesta säädetään työturvallisuuslain (738/2002) 14 §:ssä, ja kuitattu lista on konkreettinen näyttö velvollisuuden täyttämisestä.

Mitä pohja sisältää?

Pohja on jaettu yhdeksään osioon, joista neljä on valmiiksi kuitattavia taulukoita:

• Perehdytettävä ja työnantaja — yrityksen tiedot ja toimipaikka, perehdytettävän henkilötiedot, tehtävänimike ja työsuhteen alkamispäivä, perehdyttäjän tiedot sekä perehdytyksen aloitus- ja arvioitu päättymispäivä.
• Asiakirjan tarkoitus — kuvaus siitä, että kyseessä on kuittauslista eikä perehdytysohje, viittaus työturvallisuuslain (738/2002) 14 §:n perehdyttämisvelvollisuuteen sekä ohje listan säilyttämisestä ja jäljennöksen antamisesta työntekijälle.
• Työsuhteen perusasiat — kuitattava taulukko: työsopimus ja työsuhteen ehdot, työaika ja tauot, palkanmaksu, poissaoloista ilmoittaminen, vuosiloma, työehtosopimus, työterveyshuolto sekä luottamusmies ja työsuojeluvaltuutettu.
• Työpaikka ja toimintatavat — kuitattava taulukko: organisaatio ja esihenkilöt, työtilat ja kulunvalvonta, työpaikan säännöt, tiedonkulku ja järjestelmät, salassapito ja tietoturvaohjeet sekä asiakastyön periaatteet.
• Omat työtehtävät — kuitattava taulukko: tehtävänkuva ja vastuut, työmenetelmät ja laatuvaatimukset, työvälineet, koneiden käyttöohjeet, huolto- ja korjaustyöt, häiriötilanteet sekä erityistä lupaa vaativat tehtävät.
• Työturvallisuus — laajin kuitattava taulukko: haitta- ja vaaratekijät, turvalliset työtavat, henkilönsuojaimet, kemikaalit, nostot ja apuvälineet, hätäpoistumistiet, alkusammutuskalusto, ensiapuvalmius, tapaturmailmoitukset, väkivallan uhka ja yksintyöskentely.
• Täydentävä perehdytys — tyhjä taulukko viidelle omalle riville, joihin voi lisätä työpaikkakohtaisia asioita.
• Perehdytyksen seuranta — seurantakeskustelun päivämäärä, osallistujat, havaitut puutteet ja lisäperehdytystarve sekä sovitut jatkotoimenpiteet.
• Allekirjoitukset — perehdyttäjän ja perehdytettävän allekirjoitukset.

Helppo muokata omiin tarpeisiin

Taulukoita muokataan Wordissa, Google Docsissa ja LibreOfficessa kuten mitä tahansa taulukkoa: poista rivit, jotka eivät koske työpaikkaasi, ja lisää omat rivisi täydentävän perehdytyksen osioon. Rivit on mitoitettu käsin kuitattaviksi, joten lista voidaan myös tulostaa ja täyttää kynällä perehdytyksen edetessä.

Muoto ja laajuus

Ladattavissa Word-tiedostona (.docx) ja PDF-muodossa. A4-koossa.