Maksumuistutus yritysasiakkaalle | Perintäkirjeen pohja Word & PDF

Maksumuistutus yritysasiakkaalle on velkojayrityksen kirjallinen muistutus erääntyneestä laskusta toiselle yritykselle. Pohja on rakennettu elinkeinonharjoittajien välisiin maksuihin, joihin sovelletaan lakia kaupallisten sopimusten maksuehdoista (30/2013). Se erittelee myöhässä olevat laskut, laskee viivästyskoron ja esittää 40 euron vakiokorvauksen perintäkuluista kustakin viivästyneestä maksusta.

Kenelle tämä pohja sopii?

Pohja sopii yrittäjälle, laskuttajalle ja talousvastaavalle, jonka yritysasiakas ei ole maksanut laskua eräpäivään mennessä. Se sopii sekä yhden laskun muistuttamiseen että usean erääntyneen laskun kokoamiseen samaan asiakirjaan, ja se toimii viimeisenä omana toimena ennen kuin saatava siirretään perintätoimistolle. Yritysasiakkaan muistuttaminen eroaa kuluttajan muistuttamisesta: kaupallisissa sopimuksissa viivästyskorko on korkeampi ja velkojalla on oikeus 40 euron vakiokorvaukseen perintäkuluista ilman eri vaatimusta. Muistutus on samalla vanhentumisen katkaisutoimi: velan vanhentuminen katkeaa, kun velkoja vaatii velalliselta suoritusta tai muutoin muistuttaa velallista velasta, ja katkaiseminen edellyttää, että velka yksilöidään katkaisutoimessa. Kirjallinen ja yksilöity muistutus on siksi paljon enemmän kuin kohteliaisuus.

Mitä pohja sisältää?

Pohja on jaettu 9 osioon, jotka kattavat maksumuistutuksen kokonaisuudessaan:

• Velkoja — velkojayrityksen nimi, Y-tunnus, yhteystiedot ja yhteyshenkilö.
• Velallinen — yritysasiakkaan nimi, Y-tunnus, yhteystiedot ja yhteyshenkilö.
• Muistutuksen kohteena oleva saatava — laskukohtainen erittely, saatavan peruste sekä pääoma yhteensä.
• Viivästyskorko — kaupallisiin sopimuksiin sovellettava viivästyskorko, korkokanta, koron alkamispäivä ja kertynyt korko.
• 40 euron vakiokorvaus perintäkuluista — viivästyneiden laskujen lukumäärä ja vakiokorvaus yhteensä.
• Vaadittu kokonaissumma ja maksuohje — erittely maksettavasta määrästä, eräpäivä, IBAN, viitenumero ja saajan nimi.
• Huomautukset saatavasta — määräpäivä, johon mennessä velallisen on esitettävä perustellut huomautuksensa, ja kenelle ne toimitetaan.
• Jatkotoimet, jos maksua ei suoriteta — perintätoimisto, tratta, haastehakemus, toimitusten keskeyttäminen ja konkurssiuhkainen maksukehotus.
• Päiväys ja allekirjoitus — paikka, päiväys ja velkojan edustajan allekirjoitus.

Helppo muokata omiin tarpeisiin

Pohjan valintaruudut toimivat suoraan Wordissa, Google Docsissa ja LibreOfficessa. Täytä laskuerittely ja korkotiedot, rastita ne jatkotoimet, joihin varaat oikeuden — muistutus on lähetysvalmis muutamassa minuutissa.

Muoto ja laajuus

Ladattavissa Word-tiedostona (.docx) ja PDF-muodossa. A4-koossa.