Valtakirja Suomessa – milloin tarvitset, miten laadit ja mitä tyyppejä on

Valtakirja on asiakirja, jolla valtuutat toisen henkilön toimimaan puolestasi tietyssä asiassa. Sitä tarvitaan yllättävän usein — pankissa, virastossa, asuntokaupassa tai kun et itse pääse paikalle hoitamaan asioitasi. Ilman kunnollista valtakirjaa asiasi eivät yksinkertaisesti etene.

Tässä oppaassa käymme läpi milloin valtakirjaa tarvitaan, minkälaisia tyyppejä on, mitä valtakirjan tulee sisältää ja miten pääset alkuun.

Milloin tarvitset valtakirjan?

Valtakirjaa tarvitaan tyypillisesti seuraavissa tilanteissa:

• Pankkiasiat — tilin avaaminen, lainahakemus tai varojen siirto toisen puolesta
• Viranomaisasiat — hakemusten jättäminen, asiakirjojen noutaminen tai rekisteröinnit
• Kiinteistökauppa — ostajan tai myyjän edustaminen kaupantekotilaisuudessa
• Perunkirjoitus — kuolinpesän asioiden hoitaminen valtuutettuna
• Oikeudenkäynti — asianajajan tai edustajan valtuuttaminen
• Yrityksen asiat — yrityksen puolesta toimiminen viranomaisissa tai sopimuksissa

Valtakirjatyypit

Yleinen valtakirja

Laajin valtakirjatyyppi. Antaa valtuutetulle oikeuden toimia puolestasi monissa eri asioissa ilman tarkkaa rajausta. Sopii tilanteisiin, joissa luotat valtuutettuun laajasti — esimerkiksi perheenjäsen hoitaa kaikki virastoasiasi.

Erityinen valtakirja

Rajattu tarkasti yhteen tehtävään tai asiaan. Esimerkiksi: ”Valtuutan henkilön X noutamaan passiini poliisilaitokselta.” Turvallisempi vaihtoehto, koska valtuutus ei ulotu muihin asioihin.

Prokuura

Yrityksen hallituksen myöntämä kaupallinen valtakirja. Prokuristi voi allekirjoittaa sopimuksia, avata tilejä ja edustaa yritystä liiketoimissa. Prokuura voidaan rekisteröidä kaupparekisteriin.

Edunvalvontavaltuutus

Erityinen valtakirja, joka astuu voimaan vasta sitten, kun et itse kykene hoitamaan asioitasi — esimerkiksi sairauden tai onnettomuuden takia. Se vahvistetaan Digi- ja väestötietovirastossa ja vaatii kaksi todistajaa. Jokaisen aikuisen kannattaa laatia edunvalvontavaltuutus ennakkoon.

Kiinteistön valtakirja

Kiinteistökaupassa käytetty erityinen valtakirja, jolla valtuutat toisen henkilön allekirjoittamaan kauppakirjan puolestasi. Maakaaren mukaan valtakirjan tulee olla kirjallinen ja allekirjoitettu.

Mitä valtakirjan tulee sisältää?

Pätevä valtakirja sisältää aina seuraavat tiedot:

1. Valtuuttajan tiedot — nimi, henkilötunnus, osoite
2. Valtuutetun tiedot — nimi, henkilötunnus, osoite
3. Valtuutuksen sisältö — mitä valtuutettu saa tehdä
4. Voimassaoloaika — milloin valtuutus alkaa ja päättyy
5. Päiväys ja allekirjoitus — valtuuttajan omakätinen allekirjoitus
6. Todistajat — tietyissä tilanteissa vaaditaan (esim. edunvalvontavaltuutus)

5 yleistä virhettä valtakirjoissa

1. Liian laaja valtuutus — yleinen valtakirja, kun erityinen riittäisi
2. Puuttuva voimassaoloaika — valtakirja jää voimaan toistaiseksi
3. Puutteelliset henkilötiedot — pankki tai virasto hylkää valtakirjan
4. Ei allekirjoitusta — kopioitu tai sähköinen valtakirja ilman todennettua allekirjoitusta
5. Edunvalvontavaltuutuksen viivästely — laaditaan liian myöhään, kun kyky on jo alentunut

Mistä aloittaa?

Valitse tilanteeseesi sopiva valtakirjamalli

Tämä artikkeli on tarkoitettu yleiseksi tiedoksi eikä korvaa oikeudellista neuvontaa. Ota tarvittaessa yhteyttä asiantuntijaan.