Velkakirja, kauppakirja ja kuitit – asiakirjapohjat taloudellisiin sopimuksiin

Raha ja sopimukset kulkevat käsi kädessä. Lainaatpa rahaa ystävälle, myyt autoasi tai kuittaat vakuutta – oikea dokumentointi suojaa sinua mahdollisessa riitatilanteessa. Tässä artikkelissa käymme läpi tärkeimmät asiakirjat taloudellisiin sopimuksiin.

Velkakirja – kun lainaat rahaa

Rahan lainaaminen ilman kirjallista todistetta on yksi yleisimmistä virheistä talousasioissa. Velkakirja dokumentoi lainan määrän, koron, takaisinmaksusuunnitelman ja sen, mitä tapahtuu maksun laiminlyönnin yhteydessä.

Velkakirjoja on kahta tyyppiä:

• Tavallinen velkakirja — osoitettu tietylle henkilölle. Se voidaan siirtää toiselle velkojalle, mutta uusi velkoja ei saa parempaa oikeutta kuin alkuperäisellä oli, ja velalliselle on ilmoitettava siirrosta
• Juokseva velkakirja — voidaan siirtää kolmannelle osapuolelle ja toimii arvopaperina

Kauppakirja – dokumentoi kaupat

Arvokkaan omaisuuden kaupassa tulee laatia kauppakirja. Suosittelemme kirjallista sopimusta seuraaviin:

• Autot ja ajoneuvot — kunto, vastuu, maksu ja takuu
• Veneet — voi olla monimutkaista arvonlisäveron ja omistajavaihdon osalta
• Koneet ja traktorit — yleinen maatalouskaluston luovutuksissa
• Moottoripyörät — tärkeä kunnon ja lisävarusteiden dokumentointiin
• Irtain omaisuus — kaikki muu arvokas

Osamaksusopimus

Jos ostaja ei voi maksaa koko summaa kerralla, voidaan sopia osamaksuista. Osamaksusopimus määrittelee erämaksut, koron, omistuksenpidätysehdon ja sen, mitä tapahtuu maksamatta jättämisen yhteydessä. Se suojaa myyjää kunnes tuote on kokonaan maksettu.

Lainasopimus

Muodollisempi kuin velkakirja. Lainasopimus määrittelee lainan ehdot, lyhennyksen, koron, vakuudet ja sen, mitä tapahtuu maksujen laiminlyönnin yhteydessä. Yleinen yritysten välisessä lainanannossa tai suuremmissa yksityislainoissa.

Kuitti vakuuden palautuksesta

Oletko maksanut vakuuden vuokra-asunnosta, toimitilasta tai muusta palvelusta? Kun vakuus palautetaan, se tulee kuitata kirjallisesti. Tämä ehkäisee riitoja siitä, onko raha todella maksettu takaisin.

Takaussopimus

Menetkö takaajaksi toisen velkaan? Takaussopimus dokumentoi takaussitoumuksen laajuuden, mitä se kattaa ja kuinka kauan se on voimassa. Takaajana toimiminen ilman kirjallista sopimusta voi johtaa vakaviin taloudellisiin seurauksiin.

Aloita oikealla asiakirjalla

Ennen kuin lainaat rahaa tai teet kauppaa, hae tilanteeseesi sopiva pohja — velkakirja, kauppakirja, osamaksusopimus, lainasopimus tai takaussitoumus. Täytä se osapuolten tiedoilla ja sovituilla ehdoilla, niin molemmat tietävät missä mennään.

Tämä artikkeli on tarkoitettu yleiseksi tiedoksi eikä korvaa oikeudellista neuvontaa. Ota tarvittaessa yhteyttä asiantuntijaan.