Varoitus vuokralaiselle — Vuokrasuhteen mallipohja Word & PDF

Kirjallinen varoitus on vuokranantajan asiakirja, jolla vuokralaista vaaditaan oikaisemaan menettelynsä määräajassa. Varoitus yksilöi rikkomuksen, kertoo mitä vuokralaisen on tehtävä ja mihin mennessä, ja ilmoittaa mitä oikaisun laiminlyönnistä voi seurata. Varoitus on oma toimenpiteensä eikä päätä vuokrasuhdetta: se on välivaihe, joka usein edeltää vuokrasopimuksen purkamista.

Kenelle tämä pohja sopii?

Pohja on tarkoitettu vuokranantajalle, joka on havainnut vuokralaisen rikkovan vuokrasopimusta tai lain velvoitteita. Se sopii yksityiselle vuokranantajalle, asuntosijoittajalle sekä isännöitsijälle ja vuokranvälittäjälle, joka hoitaa vuokrasuhteita toimeksiannosta. Varoitus on vuokrasuhteen päättämisen ketjun keskimmäinen asiakirja: maksuviivästyksissä sitä edeltää maksumuistutus vuokralaiselle ja sitä seuraa tarvittaessa vuokrasopimuksen purkuilmoitus. Pohjassa on omat kentät aiemmille yhteydenotoille, joten ketju on nähtävissä yhdestä asiakirjasta.

Mitä pohja sisältää?

Pohja on jaettu 13 osioon, jotka kattavat varoituksen perusteesta vastaanottajan kuittaukseen:

• Varoituksen tarkoitus ja oikeusvaikutus — mitä varoituksella tavoitellaan ja mikä merkitys sillä on vuokrasuhteessa.
• Varoituksen antaja (vuokranantaja) — vuokranantajan tiedot, yhteystiedot ja yhteyshenkilö.
• Varoituksen saaja (vuokralainen) — vuokralaisen tiedot sekä kentät toiselle vuokralaiselle, jos huoneisto on vuokrattu useammalle.
• Vuokrakohde ja vuokrasopimus — huoneiston osoite ja numero, taloyhtiön nimi, vuokrasopimuksen päivämäärä ja vuokrasuhteen alkamispäivä.
• Varoituksen peruste — valintaruudut yleisimmille rikkomuksille, kuten vuokran tai muiden maksujen laiminlyönti, huoneiston sopimuksenvastainen käyttö, luvaton luovuttaminen toisen käyttöön, häiritsevä elämä, huoneiston huono hoito, järjestyssääntöjen rikkominen ja vuokranantajan huoneistoon pääsyn estäminen, sekä tila sanalliselle kuvaukselle.
• Yksilöidyt havainnot — havaintojen kirjaaminen sekä kentät aiemman maksumuistutuksen, aiemman varoituksen ja muiden yhteydenottojen päivämäärille.
• Vaadittu oikaisu ja määräaika — vaadittu toimenpide, määräaika oikaisulle sekä maksuviivästystilanteessa maksettava määrä, tilinumero ja viitenumero.
• Oikaisun vaikutus — mitä tapahtuu, jos vuokralainen korjaa menettelynsä määräajassa.
• Seuraukset, jos oikaisua ei tapahdu — mihin toimiin vuokranantaja voi ryhtyä oikaisun jäädessä tekemättä.
• Tiedoksianto — valintaruudut tiedoksiantotavalle sekä kentät tiedoksiantopäivälle, lähetystunnukselle ja tiedoksiannon suorittajalle.
• Sovellettava laki ja erimielisyydet — sovellettava laki ja riidanratkaisu.
• Allekirjoitus — vuokranantajan tai tämän valtuuttaman edustajan allekirjoitus.
• Vastaanottajan kuittaus — vuokralaisen ja mahdollisen toisen vuokralaisen kuittaus vastaanottopäivineen.

Helppo muokata omiin tarpeisiin

Valintaruudut toimivat Wordissa, Google Docsissa ja LibreOfficessa. Rastita varoituksen peruste, kirjaa havainnot päivämäärineen niin täsmällisesti kuin mahdollista, aseta määräaika oikaisulle ja valitse tiedoksiantotapa. Yksilöidyt havainnot ja todistettava tiedoksianto ovat varoituksen tärkeimmät kohdat, jos asia myöhemmin riitautetaan.

Muoto ja laajuus

Ladattavissa Word-tiedostona (.docx) ja PDF-muodossa. A4-koossa, 6 sivua.