Varoitus työntekijälle — Työsuhteen mallipohja Word & PDF

Työntekijävaroitus on työnantajan antama kirjallinen huomautus työntekijälle, joka on laiminlyönyt työvelvollisuuksiaan, rikkonut työsopimusta tai menetellyt sopimattomasti. Varoitus on rekisteröidytävä työntekijän henkilötietoihin, ja se on ehto sille, että työntekijä voidaan myöhemmin irtisanoa palkkauksen keventämisen tai lomauttamisen sijaan todellisella ja pätevällä asialla, joka johtuu työntekijästä itsestään.

Kenelle tämä pohja sopii?

Pohja sopii työnantajalle, joka haluaa antaa työntekijälle kirjallisen varoituksen työvelvollisuuksien laiminlyönnistä, sopimattomasta käyttäytymisestä, turvallisuusmääräysten rikkomisesta tai muusta sopimusrikkomuksesta. Se on oikea valinta silloin, kun työnantaja haluaa rakentaa paperille perusteen myöhemmille toimenpiteille, kuten irtisanomiselle, ja varmistaa, että varoitus on annettu muodollisesti oikein. Pohja soveltuu sekä toistaiseksi voimassa olevaan että määräaikaiseen työsopimukseen. Varoituksen antamisesta on syytä käydä keskustelu työntekijän kanssa ennen sen jättämistä.

Mitä pohja sisältää?

Pohja on jaettu 8 osioon, jotka kattavat varoituksen rakenteen:

• Osapuolet — mitä varoituksella tavoitellaan ja miksi se on annettava ennen toimenpiteisiin ryhtymistä.
• Varoituksen tarkoitus — työnantajan nimi, Y-tunnus, osoite ja edustaja.
• Moitteen kohteena oleva menettely — työntekijän nimi, henkilötunnus, tehtävänimike ja työsopimuksen päiväys.
• Vaadittu muutos — työntekijän velvollisuus, jota on laiminlyöty tai sopimuskohta, jota on rikottu.
• Varoituksen seuraamukset — mitä on tapahtunut, milloin, missä ja kuka on asiasta ilmoittanut.
• Varoituksen käsittely ja työntekijän oikeudet — mitä työntekijän on tehtävä ja mihin hänen on ryhdyttävä sekä määräaika korjaamiselle.
• Sovellettava laki — mitkä ovat seuraamukset, jos varoitusta ei noudateta: irtisanominen, työssäoloaikaa koskevan koeajan pidennys tai muu toimenpide.
• Allekirjoitukset — varoituksen tiedoksianto ja työnantajan edustajan allekirjoitus, sekä työntekijän vastaanottotodistus.

Helppo muokata omiin tarpeisiin

Täytettävät kentät ja valintaruudut toimivat Wordissa, Google Docsissa ja LibreOfficessa. Varoituksen peruste rastitaan valmiista vaihtoehdoista, ja tapahtuman kuvaus kirjoitetaan omin sanoin. Määräaika-kenttään voi syöttää omat päivämäärät. Vastaanottotodistus on pohjassa mukana, joten työntekijän allekirjoitus jää samaan asiakirjaan.

Muoto ja laajuus

Ladattavissa Word-tiedostona (.docx) ja PDF-muodossa. A4-koossa.