Varoitus työntekijälle — Työsuhteen mallipohja Word & PDF

Kirjallinen varoitus on asiakirja, jolla työnantaja saattaa työntekijän tietoon, että hänen menettelynsä katsotaan työsuhteesta johtuvien velvoitteiden rikkomiseksi tai laiminlyönniksi, ja antaa hänelle mahdollisuuden korjata menettelynsä. Varoitus on huomautusta järeämpi keino, ja ero on ratkaiseva: varoitus sisältää nimenomaisen ilmoituksen siitä, että menettelyn jatkuminen voi johtaa työsuhteen päättämiseen. Pohja ohjaa kirjaamaan menettelyn, kuulemisen ja vaaditun muutoksen niin täsmällisesti, että varoitus kestää myöhemmän tarkastelun.

Kenelle tämä pohja sopii?

Pohja on tarkoitettu työnantajille, esihenkilöille ja HR-vastaaville, joiden on puututtava työntekijän toistuvaan tai vakavaan velvoitteiden laiminlyöntiin kirjallisesti. Sitä käytetään tilanteissa, joissa aiempi puheeksiotto tai huomautus ei ole tuottanut muutosta, tai joissa rikkomus on heti riittävän painava. Pohja sopii erityisen hyvin pienille ja keskisuurille työnantajille, joilla ei ole omaa lakimiestä laatimassa asiakirjaa. Se on hyödyllinen myös silloin, kun varoitusta tarvitaan dokumentiksi mahdollista myöhempää irtisanomisharkintaa varten. Jos tarvitset asiakirjan, joka ei sisällä uhkaa työsuhteen päättämisestä, oikea asiakirja on huomautus työntekijälle.

Mitä pohja sisältää?

Pohja on jaettu kahdeksaan osioon, jotka vievät varoitusprosessin läpi alusta loppuun:

• Osapuolet — työnantajan yritystiedot ja yhteyshenkilö sekä työntekijän henkilötiedot, tehtävänimike ja varoituksen päiväys.
• Varoituksen tarkoitus — selostus siitä, mitä varoituksella tarkoitetaan, sekä työsopimuslain (55/2001) 7 luvun 2 §:n mukainen vaatimus antaa työntekijälle varoituksella mahdollisuus korjata menettelynsä ennen irtisanomista.
• Moitteen kohteena oleva menettely — tapahtuma-aika, tapahtumapaikka ja tapahtuman kuvaus, rikotut velvoitteet, ohjeet ja sopimuskohdat sekä työntekijän kuuleminen läsnäolijoineen ja työntekijän esittämä näkemys.
• Vaadittu muutos — kaksi yksilöitävää vaadittua toimenpidettä, työnantajan tarjoama tuki kuten perehdytys tai koulutus, määräaika muutokselle ja seurantakeskustelun ajankohta.
• Varoituksen seuraamukset — nimenomainen ilmoitus siitä, että menettelyn jatkuessa tai toistuessa työnantaja voi irtisanoa työsopimuksen työntekijän henkilöön liittyvällä perusteella.
• Varoituksen käsittely ja työntekijän oikeudet — varoituksen säilyttäminen ja luottamuksellisuus, oikeus jäljennökseen, oikeus riitauttaa varoitus ja liittää siihen kirjallinen vastine sekä oikeus saattaa asia luottamusmiehen tai ammattiliiton käsiteltäväksi.
• Sovellettava laki — Suomen laki ja työsuhteessa noudatettava työehtosopimus sekä erimielisyyksien ratkaiseminen neuvottelemalla.
• Allekirjoitukset — työnantajan edustajan allekirjoitus ja työntekijän vastaanottokuittaus, joka ei tarkoita varoituksen perusteen hyväksymistä.

Helppo muokata omiin tarpeisiin

Täytettävät kentät ja rivit on helppo muokata Wordissa, Google Docsissa ja LibreOfficessa. Kirjoita tapahtuman kuvaus omin sanoin, yksilöi rikottu velvoite ja aseta määräaika muutokselle — muu teksti on valmiina. Poista tarvittaessa rivit, joita tilanteessasi ei tarvita.

Muoto ja laajuus

Ladattavissa Word-tiedostona (.docx) ja PDF-muodossa. A4-koossa.