Varoitus osakkaalle — Asunto-osakeyhtiön mallipohja Word & PDF

Taloyhtiön hallituksen antama kirjallinen varoitus on asiakirja, jolla osakkeenomistajaa vaaditaan oikaisemaan menettelynsä. Varoitus on samalla hallintaanottomenettelyn edellytys: osakehuoneistoa ei voida ottaa yhtiön hallintaan, ellei osakkeenomistajalle ole ensin annettu varoitusta ja hän on jättänyt oikaisun tekemättä. Pohja ohjaa yksilöimään perusteen ja havainnot niin tarkasti, että varoitus kestää jälkikäteisen tarkastelun.

Kenelle tämä pohja sopii?

Pohja on tarkoitettu asunto-osakeyhtiön hallitukselle ja isännöitsijälle, joka valmistelee varoituksen hallituksen päätöksellä. Tyypillisiä tilanteita ovat erääntyneet yhtiövastikkeet, osakehuoneiston huono hoito, huoneiston käyttö vastoin yhtiöjärjestyksen käyttötarkoitusta ja häiritsevä elämä. Pohja erottaa osakkeenomistajan ja huoneistossa asuvan toisistaan: jos huoneisto on vuokrattu tai luovutettu toisen käytettäväksi, varoitus on annettava tiedoksi myös vuokralaiselle tai muulle käyttöoikeuden saaneelle, ja pohjassa on tälle omat kenttänsä sekä oma tiedoksianto-osionsa.

Mitä pohja sisältää?

Pohja on jaettu 16 osioon, jotka kattavat hallituksen päätöksestä vastaanottajien kuittauksiin:

• Varoituksen luonne ja merkitys — mitä varoituksella tarkoitetaan ja mikä sen asema on hallintaanottomenettelyssä.
• Varoituksen antaja — yhtiön nimi ja tunnus sekä hallituksen puheenjohtajan ja isännöitsijän yhteystiedot.
• Varoituksen saaja (osakkeenomistaja) — osakkeenomistajan tiedot ja osoite, johon varoitus toimitetaan, sekä kentät mahdolliselle toiselle omistajalle.
• Vuokralainen tai muu käyttöoikeuden saanut — valinta siitä, asuuko osakkeenomistaja huoneistossa itse vai onko huoneisto luovutettu toisen käyttöön, ja käyttäjän yhteystiedot.
• Osakehuoneisto — huoneiston numero, osakeryhmä, osoite, kerros, pinta-ala, yhtiöjärjestyksen mukainen käyttötarkoitus sekä autopaikka, varasto tai muu tila, jota varoitus koskee.
• Varoituksen peruste — valintaruudut laissa säädetyille hallintaanoton perusteille, kuten maksamattomat yhtiövastikkeet, huoneiston huono hoito, käyttötarkoituksen vastainen käyttö ja häiritsevä elämä, sekä tila perusteen sanalliselle kuvaukselle.
• Yksilöidyt havainnot ja tapahtumat — tapahtumien kirjaaminen, erääntyneiden vastikkeiden yhteismäärä ja aiemmat huomautukset päivämäärineen.
• Vaadittu oikaisu ja määräaika — vaadittu toimenpide, määräaika, maksettava määrä vastikkeiden osalta sekä yhtiön tilinumero ja viitenumero.
• Mahdollisuus ottaa osakehuoneisto yhtiön hallintaan — millä edellytyksillä hallintaanotto voi tulla kysymykseen ja kuka siitä päättää.
• Oikaisun vaikutus — mitä tapahtuu, jos osakkeenomistaja korjaa menettelynsä, ja tähän mennessä aiheutuneet kustannukset.
• Jatkomenettely ja osakkeenomistajan oikeusturva — miten asia etenee ja mitä oikeuksia osakkeenomistajalla on.
• Varoituksen tiedoksianto — erilliset tiedoksianto-osiot osakkeenomistajalle ja vuokralaiselle valintaruuduilla, tiedoksiantopäivineen ja lähetystunnuksineen.
• Hallituksen päätös varoituksen antamisesta — kokouksen päivämäärä, pöytäkirjan numero, läsnä olleiden jäsenten lukumäärä ja esteellisenä pidättyneet.
• Allekirjoitukset — allekirjoitukset hallituksen puolesta sekä isännöitsijältä tai toiselta hallituksen jäseneltä.
• Vastaanottajien kuittaukset — kuittauskentät osakkeenomistajalle sekä vuokralaiselle tai muulle käyttöoikeuden saaneelle.
• Sovellettava laki ja erimielisyydet — sovellettava laki ja riidanratkaisu.

Helppo muokata omiin tarpeisiin

Valintaruudut toimivat Wordissa, Google Docsissa ja LibreOfficessa. Rastita peruste, kirjaa havainnot ja aiemmat huomautukset päivämäärineen, aseta määräaika oikaisulle ja merkitse hallituksen päätöksen tiedot. Muista antaa varoitus tiedoksi myös huoneistossa asuvalle vuokralaiselle, jos huoneisto on luovutettu toisen käyttöön.

Muoto ja laajuus

Ladattavissa Word-tiedostona (.docx) ja PDF-muodossa. A4-koossa, 7 sivua.