Toiminnantarkastuskertomus — Tulostettava mallipohja | Word & PDF

Toiminnantarkastuskertomus on asiakirja, jonka toiminnantarkastaja luovuttaa yhtiön hallitukselle ennen yhtiökokousta ja jossa hän antaa lausuntonsa tilinpäätöksestä ja toimintakertomuksesta. Kertomus on osakkeenomistajille tarkoitettu riippumaton arvio yhtiön taloudesta ja hallinnosta. Tämä pohja jäsentää kertomuksen niin, että tarkastuksen laajuus, tehdyt toimenpiteet ja annetut lausunnot käyvät siitä yksiselitteisesti ilmi.

Kenelle tämä pohja sopii?

Pohja on tarkoitettu asunto-osakeyhtiön toiminnantarkastajalle — usein maallikolle, joka on valittu tehtävään yhtiökokouksessa ja tekee tarkastuksen oman työnsä ohella. Se sopii yhtiöihin, joissa on vain toiminnantarkastaja, ja yhtiöihin, joissa on lisäksi tilintarkastaja; valinta merkitään pohjaan rastilla. Pohjasta on hyötyä myös hallitukselle ja isännöitsijälle, jotka näkevät siitä, mitä aineistoa tarkastaja tarvitsee ja mitä kertomukselta odotetaan. Sitä voi käyttää myös tarkastuksen muistilistana ennen varsinaisen kertomuksen kirjoittamista.

Mitä pohja sisältää?

Pohja on jaettu 13 osioon, jotka kattavat tarkastuksen kohteesta kertomuksen luovuttamiseen:

• Kertomuksen luonne — mitä toiminnantarkastuskertomus on ja mitä siltä edellytetään.
• Tarkastuksen kohde — yhtiön tiedot ja osakehuoneistojen lukumäärä sekä tarkastettava tilikausi, tilinpäätöksen päiväys, taseen loppusumma ja tilikauden tulos.
• Toiminnantarkastaja ja valinta — tarkastajan yhteystiedot, valintapäivä, toimikausi, sijainen sekä tieto siitä, onko yhtiössä myös tilintarkastaja.
• Kelpoisuus ja riippumattomuus — vakuutuslauseet siitä, ettei tarkastaja ole yhtiön johdossa, palvelussuhteessa tai muutoin riippuvuussuhteessa, sekä kenttä riippumattomuutta koskeville huomioille.
• Tarkastuksen laajuus ja suoritetut toimenpiteet — valintaruudut tehdyille toimenpiteille, kuten tositeaineiston pistokoetarkastukselle, pankkitilien täsmäytykselle, vastikeperinnän ja lainaosuuksien tarkastukselle sekä pöytäkirjojen ja sopimusten läpikäynnille, ja kentät tarkastuskäyntien päivämäärille.
• Havainnot — erilliset osiot taloutta, hallintoa ja talousarvion toteutumista koskeville havainnoille.
• Lausunto tilinpäätöksestä — valintaruudut lausunnon sisällölle sekä tila perustelulle.
• Lausunto toimintakertomuksesta — valintaruudut lausunnolle ja tila havaituille puutteille.
• Huomautukset — merkintä siitä, ilmenikö huomautusta edellyttäviä seikkoja, sekä huomautuksen kohde, asema ja kuvaus teosta tai laiminlyönnistä.
• Lisätiedot — muut seikat, joihin tarkastaja haluaa kiinnittää huomiota.
• Päiväys ja allekirjoitus — toiminnantarkastajan ja mahdollisen toisen tarkastajan allekirjoitukset.
• Kertomuksen luovuttaminen — yhtiökokouksen ajankohta, luovutuspäivä, vastaanottaja ja hallituksen kuittaus.
• Sovellettava laki — mitä lakia toiminnantarkastukseen sovelletaan.

Helppo muokata omiin tarpeisiin

Valintaruudut toimivat Wordissa, Google Docsissa ja LibreOfficessa. Rastita tekemäsi toimenpiteet tarkastuksen edetessä, kirjaa havainnot omin sanoin ja valitse lausuntovaihtoehto. Kertomus on tulostettavissa ja allekirjoitettavissa heti, kun havainnot on kirjattu.

Muoto ja laajuus

Ladattavissa Word-tiedostona (.docx) ja PDF-muodossa. A4-koossa, 7 sivua.