Perehdytyksen kuittauslista | Tulostettava tarkistuslista Word & PDF

Perehdytyksen kuittauslista on lomake, jolla työnantaja ja uusi työntekijä käyvät yhdessä läpi perehdytyksen keskeiset kohdat ja vahvistavat, että kukin aihe on käsitelty. Listaan merkitään rasti jokaisesta perehdytetystä asiasta, ja lopuksi molemmat allekirjoittavat sen. Kuittauslista ei ole perehdytysohje vaan kirjaus siitä, mitä on käyty läpi, ja se säilytetään työnantajan hallussa.

Kenelle tämä pohja sopii?

Pohja on tarkoitettu työnantajille, esihenkilöille ja HR-toimijoille, jotka vastaavat uusien työntekijöiden perehdyttämisestä. Se soveltuu kaikkiin toimialoihin ja työpaikkakokoihin. Pohja on hyödyllinen silloin, kun perehdytystä halutaan seurata ja dokumentoida yhdenmukaisesti eri työntekijöiden osalta. Sitä voi käyttää myös väliaikaisesti työskentelevien ja kausityöntekijöiden perehdytyksessä, jolloin työturvallisuuteen liittyvät kohdat ovat erityisen tärkeitä. Jos työpaikalla on erillinen perehdytysohje, tämä lomake täydentää sitä kirjaamalla sen, mitä on käyty läpi.

Mitä pohja sisältää?

Pohja on jaettu yhdeksään osioon, jotka kattavat perehdytyksen työsuhteen perusasioista allekirjoituksiin:

• Perehdytettävä ja työnantaja — yrityksen tiedot ja toimipaikka, perehdytettävän henkilötiedot, tehtävänimike ja työsuhteen alkamispäivä, perehdyttäjän tiedot sekä perehdytyksen aloitus- ja arvioitu päättymispäivä.
• Asiakirjan tarkoitus — kuvaus siitä, että kyseessä on kuittauslista eikä perehdytysohje, viittaus sovellettavan lainsäädännön mukaiseen perehdyttämisvelvollisuuteen sekä ohje listan säilyttämisestä ja jäljennöksen antamisesta työntekijälle.
• Työsuhteen perusasiat — kuitattava taulukko: työsopimus ja työsuhteen ehdot, työaika ja tauot, palkanmaksu, poissaoloista ilmoittaminen, vuosiloma, työehtosopimus, työterveyshuolto sekä luottamusmies ja työsuojeluvaltuutettu.
• Työpaikka ja toimintatavat — kuitattava taulukko: organisaatio ja esihenkilöt, työtilat ja kulunvalvonta, työpaikan säännöt, tiedonkulku ja järjestelmät, salassapito ja tietoturvaohjeet sekä asiakastyön periaatteet.
• Omat työtehtävät — kuitattava taulukko: tehtävänkuva ja vastuut, työmenetelmät ja laatuvaatimukset, työvälineet, koneiden käyttöohjeet, huolto- ja korjaustyöt, häiriötilanteet sekä erityistä lupaa vaativat tehtävät.
• Työturvallisuus — laajin kuitattava taulukko: haitta- ja vaaratekijät, turvalliset työtavat, henkilönsuojaimet, kemikaalit, nostot ja apuvälineet, hätäpoistumistiet, alkusammutuskalusto, ensiapuvalmius, tapaturmailmoitukset, väkivallan uhka ja yksintyöskentely.
• Täydentävä perehdytys — tyhjä taulukko viidelle omalle riville, joihin voi lisätä työpaikkakohtaisia asioita.
• Perehdytyksen seuranta — seurantakeskustelun päivämäärä, osallistujat, havaitut puutteet ja lisäperehdytystarve sekä sovitut jatkotoimenpiteet.
• Allekirjoitukset — perehdyttäjän ja perehdytettävän allekirjoitukset.

Helppo muokata omiin tarpeisiin

Valintaruudut toimivat Wordissa, Google Docsissa ja LibreOfficessa. Kuitattavat taulukot on rakennettu siten, että jokaisen rivin voi rastittaa erikseen, ja tyhjiin riveihin voi lisätä työpaikkakohtaisia asioita. Täydentävän perehdytyksen osio antaa tilaa viidelle omalle riville, joihin voi kirjata esimerkinomaisia kohtia, joita yleisluonteinen lomake ei kata. Tulosta lomake ja täytä se perehdytyksen edetessä paikan päällä.

Muoto ja laajuus

Ladattavissa Word-tiedostona (.docx) ja PDF-muodossa. A4-koossa.