Opintovapaahakemus | Työntekijän hakemuspohja Word & PDF

Opintovapaahakemus on lomake, jolla työntekijä hakee opintovapaata ja jolla työnantaja kirjaa ratkaisunsa samaan asiakirjaan. Hakemukseen merkitään haettavan vapaan ajankohta ja muoto, palvelussuhteen kesto, opintojen ja oppilaitoksen tiedot sekä ehdotus töiden hoitamisesta vapaan aikana. Työnantajan ratkaisuosio on valmiina lomakkeen loppuosassa, joten hakemus ja päätös pysyvät yhdessä.

Kenelle tämä pohja sopii?

Pohja on tarkoitettu työntekijöille, jotka hakevat opintovapaata tutkintoon johtavaan tai muuhun koulutukseen, sekä työnantajille ja esihenkilöille, jotka käsittelevät hakemuksia ja tarvitsevat yhdenmukaisen lomakkeen. Se sopii sekä yhdenjaksoiseen kokoaikaiseen opintovapaaseen että useasta jaksosta muodostuvaan tai osa-aikaiseen järjestelyyn. Pohja on hyödyllinen myös organisaatioille, joissa opintovapaita haetaan säännöllisesti ja joissa halutaan varmistaa, että hakemuksesta ilmenevät kaikki ratkaisuun vaikuttavat tiedot kerralla.

Mitä pohja sisältää?

Pohja on jaettu yhdeksään osioon, jotka kattavat sekä hakemuksen että ratkaisun:

• Hakija ja työnantaja — työntekijän henkilötiedot, tehtävänimike ja yksikkö sekä työnantajan tiedot, hakemuksen vastaanottaja asemineen ja hakemuksen päiväys.
• Haettava opintovapaa — opintovapaan alkamis- ja päättymispäivä, kesto työpäivinä, hakemuksen jättöpäivä sekä valintaruudut vapaan muodolle: yhdenjaksoinen kokoaikainen, useasta vapaajaksosta muodostuva tai osia työpäivästä.
• Palvelussuhteen kesto — palvelussuhteen alkamispäivä, aiemmin viiden vuoden aikana pidetty opintovapaa ja edellisen opintovapaan päättymispäivä.
• Opinnot — opintojen alkamis- ja päättymispäivä, oppilaitos ja sen osoite, koulutusohjelma tai tutkinto, valintaruudut koulutuksen luonteelle, ohjaava opettaja ja aiottu tutkinto tai opinnäyte, opintosuunnitelman edellyttämä opiskeluaika sekä ilmoittautumistodistuksen päiväys.
• Työjärjestelyt opintovapaan aikana — ehdotus tehtävien hoitamisesta ja kesken olevien töiden luovutuksesta sekä yhteystiedot vapaan ajalle.
• Työnantajan ratkaisu — valintaruudut myöntämiselle haetun mukaisesti, myöntämiselle muutettuna, alkamisajankohdan siirtämiselle ja hylkäämiselle, sekä myönnetyn vapaan alkamis- ja päättymispäivä, ratkaisun perustelut ja siirron uusi ajankohta.
• Opintovapaan keskeyttäminen — keskeyttämistä koskevat periaatteet ja menettely.
• Työehtosopimuksen merkitys — sovellettava työehtosopimus ja sen opintovapaata koskevat määräykset.
• Allekirjoitukset — hakijan allekirjoitus ja työnantajan ratkaisun allekirjoitus.

Helppo muokata omiin tarpeisiin

Valintaruudut toimivat Wordissa, Google Docsissa ja LibreOfficessa. Työntekijä täyttää osiot 1–5 ja työnantaja kirjaa ratkaisunsa osioon 6 samaan tiedostoon. Lomakkeen voi myös tulostaa ja täyttää käsin.

Muoto ja laajuus

Ladattavissa Word-tiedostona (.docx) ja PDF-muodossa. A4-koossa.