Muuttotarkastuspöytäkirja | Vuokrauksen tarkastuspohja Word & PDF

Muuttotarkastuspöytäkirja on vuokranantajan työkalu, jolla huoneiston kunto todetaan ja kirjataan sillä hetkellä, kun hallinta siirtyy. Se on vuokrasopimuksen liite: ilman kirjattua alkutilannetta lopputarkastuksessa havaittujen vaurioiden erottaminen normaalista kulumisesta on käytännössä mahdotonta, ja vakuudesta pidättäminen jää perustelematta. Pohjaan kirjataan sekä alku- että lopputarkastus samalla rakenteella, joten tilanteita voi verrata suoraan keskenään.

Kenelle tämä pohja sopii?

Pohja on tarkoitettu vuokranantajalle, asuntosijoittajalle sekä isännöitsijälle ja vuokranvälittäjälle, joka hoitaa asunnon luovutuksen ja vastaanoton. Se on hyödyllinen myös vuokralaiselle, joka haluaa varmistaa, että asunnon lähtökunto on kirjattu ennen muuttoa. Pohja soveltuu alkutarkastukseen, lopputarkastukseen ja vuokrasuhteen aikana tehtävään välitarkastukseen — tarkastuksen laji rastitetaan pohjan alussa. Se on suunniteltu käytettäväksi asuinhuoneiston vuokrasopimuksen liitteenä ja täytetään paikan päällä asunnossa.

Mitä pohja sisältää?

Pohja on jaettu 17 osioon, jotka kattavat tarkastuksen mittarilukemista hallinnan siirtymiseen:

• Pöytäkirjan tarkoitus — mihin muuttotarkastusta käytetään ja valintaruudut tarkastuksen lajille.
• Osapuolet — vuokranantajan ja vuokralaisen tiedot, tarkastuksessa läsnä olleet henkilöt sekä tarkastuksen päivämäärä ja kellonajat.
• Vuokrakohde ja vuokrasopimus — huoneiston osoite, numero, kerros, huoneluku, pinta-ala, taloyhtiö, rakennusvuosi sekä sopimuksen päivämäärä, vuokrasuhteen kesto ja vakuuden määrä.
• Mittarilukemat — taulukko sähkön, kylmän ja lämpimän veden sekä lämmityksen mittarinumeroille ja lukemille ja kenttä sähkösopimuksen siirtopäivälle.
• Huonekohtainen kuntotarkastus — taulukko, johon jokaisen tilan lattiat, seinät, katot, ovet, ikkunat ja kalusteet sekä havaitut puutteet kirjataan sanallisesti.
• Kodinkoneet ja kiinteät laitteet — luettelo vuokranantajan varustukseen kuuluvista laitteista ja niiden kunnosta.
• Irtaimistoluettelo — merkintä siitä, jääkö huoneistoon vuokranantajan irtaimistoa, ja luettelo siitä.
• Avaimet ja kulkutunnisteet — luovutetut avaimet lajeittain, yhteismäärä ja tieto ovikoodin luovuttamisesta.
• Valokuvat — kuvien lukumäärä sekä milloin ja miten kuvat on toimitettu osapuolille.
• Vastuunjako ja normaali kuluminen — mitä pidetään normaalina kulumisena ja mikä on vuokralaisen vastuulla, sekä todettujen korvattavien vaurioiden erittely ja yhteismäärä.
• Vuokralaisen huomautukset — vuokralaisen omat merkinnät tarkastuksesta.
• Vuokranantajan huomautukset — vuokranantajan merkinnät.
• Sovitut korjaukset ja toimenpiteet — mitä korjataan, kuka vastaa ja mihin mennessä.
• Vakuuden käsittely — palautetaanko vakuus kokonaan vai pidätetäänkö osa, pidättämisen peruste, palautettava määrä, tilinumero ja palautuksen takaraja.
• Huoneiston hallinnan siirtyminen — kummalta osapuolelta kummalle hallinta siirtyy sekä siirtymispäivä ja kellonaika.
• Allekirjoitukset — allekirjoituskentät vuokranantajalle, vuokralaisille ja mahdolliselle todistajalle.
• Sovellettava laki ja erimielisyydet — sovellettava laki ja riidanratkaisu.

Helppo muokata omiin tarpeisiin

Valintaruudut toimivat Wordissa, Google Docsissa ja LibreOfficessa. Tulosta pöytäkirja mukaan tarkastukseen ja täytä taulukot huone kerrallaan paikan päällä. Kirjaa havainnot sanallisesti — tyhjä kohta tulkitaan riitatilanteessa siten, ettei puutetta ole havaittu. Molemmat osapuolet allekirjoittavat pöytäkirjan ja saavat siitä oman kappaleensa.

Muoto ja laajuus

Ladattavissa Word-tiedostona (.docx) ja PDF-muodossa. A4-koossa, 8 sivua.