Muutostyöilmoitus taloyhtiölle | Taloyhtiön ilmoituspohja Word & PDF

Osakkeenomistajan on ilmoitettava taloyhtiölle etukäteen kirjallisesti muutostyöstä ja kunnossapitotyöstä, joka voi vaikuttaa yhtiön tai toisen osakkeenomistajan vastuulla oleviin rakenteisiin tai järjestelmiin. Tällä pohjalla ilmoitus tehdään kerralla riittävän yksilöityneenä, jotta yhtiö voi arvioida työn, asettaa ehtoja ja järjestää valvonnan. Pohjassa on myös yhtiön oma osio, johon isännöitsijä tai hallitus kirjaa päätöksensä — sama asiakirja toimii siis sekä ilmoituksena että käsittelymerkintänä.

Kenelle tämä pohja sopii?

Pohja on tarkoitettu asunto-osakeyhtiön osakkeenomistajalle, joka suunnittelee remonttia osakehuoneistossaan: kylpyhuoneen tai keittiön uusimista, saunan rakentamista, parvekelasitusta tai pintaremonttia. Se sopii myös osakkaan kunnossapitotyöhön sekä työhön, joka kohdistuu yhtiön hallinnassa oleviin tiloihin ja edellyttää siksi yhtiön suostumusta. Isännöitsijä ja hallitus voivat ottaa pohjan yhtiön vakiolomakkeeksi, jolloin kaikki ilmoitukset saapuvat samassa muodossa. Huomaa, että ilmoituksen tekee osakkeenomistaja — jos huoneistossa asuu vuokralainen, hänelle ilmoitetaan työstä erikseen ja pohjassa on tälle oma merkintänsä.

Mitä pohja sisältää?

Pohja on jaettu 15 osioon, jotka kattavat ilmoituksen suunnittelusta yhtiön päätökseen:

• Ilmoituksen luonne — valintaruudut sille, onko kyse muutostyöstä, osakkaan kunnossapitotyöstä, yhtiön tiloihin kohdistuvasta työstä vai esteettömyyttä parantavasta muutoksesta.
• Ilmoituksen vastaanottaja — yhtiön nimi ja tunnus sekä valinta siitä, toimitetaanko ilmoitus isännöitsijälle vai hallituksen puheenjohtajalle.
• Ilmoittaja (osakkeenomistaja) — osakkeenomistajan tiedot ja yhteystiedot sekä kentät mahdolliselle toiselle osakkeenomistajalle.
• Osakehuoneisto — huoneiston numero, osakeryhmä, osoite, kerros, pinta-ala, yhtiöjärjestyksen mukainen käyttötarkoitus ja tieto huoneiston käyttäjästä työn aikana.
• Muutostyön kuvaus — valintaruudut työn kohteelle sekä tila työn sisällölle, laajuudelle ja käytettäville rakenne- ja materiaaliratkaisuille.
• Vaikutukset yhtiön ja toisen osakkeenomistajan vastuulla oleviin osiin — valintaruudut kantaviin rakenteisiin, vedeneristykseen, putkistoihin, sähköön, ilmanvaihtoon ja lämmitykseen kohdistuville töille sekä vaikutusten kuvaus ja tieto huoneistoista, joihin työ voi vaikuttaa.
• Aikataulu ja työn aiheuttama haitta — aloitus- ja valmistumispäivä, meluavien vaiheiden ajankohdat, päivittäinen työaika, haittojen laji sekä jätteiden poiskuljetus.
• Työn suorittaja ja pätevyydet — urakoitsijan tiedot, vastaava työnjohtaja, vaadittavat pätevyydet valintaruuduilla ja vastuuvakuutuksen tiedot.
• Luvat ja haitta-aineet — tarvitaanko viranomaisen lupa, luvan laji ja hakija sekä haitta-ainekartoituksen tiedot ja purkumenettely.
• Valvonta ja kustannukset — yhtiön valvontaoikeus, valvonnasta aiheutuvat kustannukset ja yhteyshenkilö valvontakäynneille.
• Työn aloittaminen ja ilmoituksen käsittely — milloin työn saa aloittaa ja pyyntö saada yhtiön kannanotto kirjallisena.
• Osakkeenomistajan vakuutukset — mitä osakkeenomistaja sitoutuu työn osalta noudattamaan.
• Osakkeenomistajan allekirjoitus — allekirjoituskentät osakkeenomistajalle ja mahdolliselle toiselle omistajalle.
• Yhtiön merkinnät ja päätös — vastaanottopäivä, käsittely hallituksen kokouksessa, tieto naapurihuoneistoille, yhtiön päätös valintaruuduilla, asetetut ehdot, nimetty valvoja ja arvioidut valvontakulut.
• Sovellettava laki ja erimielisyydet — sovellettava laki ja riidanratkaisu.

Helppo muokata omiin tarpeisiin

Valintaruudut toimivat Wordissa, Google Docsissa ja LibreOfficessa. Rastita työn kohde ja vaikutukset, kuvaa työ omin sanoin, täytä urakoitsijan tiedot ja pätevyydet ja toimita ilmoitus hyvissä ajoin ennen aloitusta. Yhtiön merkintöjen osio jää tyhjäksi ja täytetään taloyhtiössä.

Muoto ja laajuus

Ladattavissa Word-tiedostona (.docx) ja PDF-muodossa. A4-koossa, 8 sivua.