Maksumuistutus vuokralaiselle – Vuokranantajan lomakepohja Word & PDF

Maksumuistutus on ensimmäinen kirjallinen toimenpide, kun vuokra on jäänyt maksamatta. Sillä vuokranantaja yksilöi avoinna olevat erät, ilmoittaa maksettavan kokonaismäärän ja asettaa uuden eräpäivän. Muistutus on samalla dokumentti, joka näyttää, milloin vuokralaista on huomautettu — tieto, jota tarvitaan, jos asia etenee varoitukseen, perintään tai vuokrasopimuksen purkamiseen.

Kenelle tämä pohja sopii?

Pohja on tarkoitettu vuokranantajalle: yksityiselle asunnonomistajalle, asuntosijoittajalle ja vuokrausta hoitavalle yritykselle tai isännöitsijälle. Se sopii asuinhuoneiston vuokran, vesimaksun, sähkön ja autopaikkamaksun perimiseen sekä tilanteisiin, joissa vuokralaisia on useita ja he vastaavat vuokrasta yhteisvastuullisesti. Maksumuistutus on vuokrasuhteen päättämisen ketjun ensimmäinen askel: jos maksu ei tule, seuraava asiakirja on varoitus vuokralaiselle ja vasta sen jälkeen vuokrasopimuksen purkuilmoitus. Pohja on rakennettu niin, että myöhemmin annettavaan varoitukseen voi viitata tämän muistutuksen päivämäärään.

Mitä pohja sisältää?

Pohja on jaettu 13 osioon, jotka kattavat muistutuksen perusteista toimitustapaan:

• Muistutuksen tarkoitus — mihin maksumuistutusta käytetään ja mitä sillä vaaditaan.
• Vuokranantaja (saatavan velkoja) — vuokranantajan nimi, tunnus, osoite, yhteystiedot ja yhteyshenkilö.
• Vuokralainen (saatavan velallinen) — vuokralaisen tiedot sekä kentät muille yhteisvastuullisille vuokralaisille.
• Vuokrakohde ja vuokrasopimus — huoneiston osoite ja numero, vuokrasopimuksen päivämäärä, kuukausivuokra ja sovittu vuokranmaksupäivä.
• Erääntyneet ja maksamatta olevat erät — erittely avoinna olevista eristä, avoin pääoma yhteensä, muut erääntyneet maksut sekä ohje suoritusten kohdistamisesta.
• Viivästyskorko — sovellettava korkoprosentti, korkoerän määrä muistutuksen päivämääränä ja valinta siitä, peritäänkö viivästyskorkoa vai pidätetäänkö oikeus siihen.
• Muistutuskulu — valintaruudut sille, peritäänkö muistutuskulua, sekä kenttä aiempien muistutusten lukumäärälle ja päivämäärille.
• Maksuvaatimus — maksettava kokonaismäärä, uusi eräpäivä, saajan nimi, tilinumero, viitenumero ja viestikenttään merkittävä tieto.
• Seuraukset, jos maksua ei suoriteta — mitä maksamatta jättämisestä seuraa ja mihin asia voi edetä.
• Maksujärjestely ja yhteydenotto — kenelle vuokralainen voi olla yhteydessä maksusuunnitelmasta sopimiseksi.
• Sovellettava laki ja erimielisyydet — sovellettava laki ja riidanratkaisu.
• Päiväys ja allekirjoitus — vuokranantajan tai tämän valtuuttaman edustajan allekirjoitus.
• Toimitustapa ja vastaanottomerkintä — valintaruudut toimitustavalle, lähetyspäivä, lähetystunnus ja vastaanottajan kuittaus.

Helppo muokata omiin tarpeisiin

Valintaruudut toimivat Wordissa, Google Docsissa ja LibreOfficessa. Kirjaa erääntyneet erät, laske kokonaismäärä, merkitse uusi eräpäivä ja rastita toimitustapa. Muistutus on lähetysvalmis muutamassa minuutissa, ja täytetty kappale kannattaa arkistoida — päivämäärä on tarpeen, jos asia etenee varoitukseen tai perintään.

Muoto ja laajuus

Ladattavissa Word-tiedostona (.docx) ja PDF-muodossa. A4-koossa, 5 sivua.