Kuulemistilaisuuden muistio — Muistiopohja Word & PDF

Kuulemistilaisuuden muistio on asiakirja, jolla työnantaja dokumentoi työntekijän kuulemisen ennen työsuhteen päättämistä koskevan ratkaisun tekemistä. Muistioon kirjataan, mitä työnantaja on esittänyt, mitä työntekijä on vastannut ja mihin tilaisuudessa päädyttiin. Huolellinen muistio on usein ainoa jälki siitä, että kuuleminen on ylipäätään pidetty ja että työntekijä on saanut esittää oman näkemyksensä.

Kenelle tämä pohja sopii?

Pohja on tarkoitettu työnantajille, HR-vastaaville ja esihenkilöille, jotka valmistelevat irtisanomista työntekijän henkilöön liittyvällä perusteella, työsopimuksen purkamista tai koeaikapurkua. Sitä käyttää myös se, joka toimii tilaisuuden sihteerinä ja vastaa muistion kirjaamisesta. Pohja sopii yhtä lailla suureen organisaatioon, jossa mukana on luottamusmies ja avustaja, kuin pienyritykseen, jossa tilaisuudessa on paikalla vain kaksi henkilöä. Muistio kannattaa laatia myös silloin, kun tilaisuuden lopputuloksena ei ryhdytä päättämistoimiin.

Mitä pohja sisältää?

Pohja on jaettu yhdeksään osioon, jotka seuraavat tilaisuuden kulkua:

• Tilaisuuden perustiedot — päivämäärä, alkamis- ja päättymisaika, paikka tai etäyhteys, muistion laatija sekä työnantajan ja työntekijän tiedot työsuhteen alkamispäivää myöten.
• Kuulemisen peruste — valintaruudut irtisanomiselle henkilöön liittyvällä perusteella, työsopimuksen purkamiselle erittäin painavasta syystä ja purkamiselle koeaikana, sekä kutsun toimittamispäivä ja toimitustapa.
• Osallistujat — läsnä olleet henkilöt ja valintaruudut sille, käyttikö työntekijä avustajaa, ilmoittiko hän luopuvansa avustajasta vai jäikö hän saapumatta tilaisuuteen.
• Työnantajan esittämät syyt — kolme yksilöitävää perustetta sekä erillinen kohta aikaisemmille toimenpiteille: aiemman huomautuksen ja varoituksen päiväykset ja muut toimenpiteet.
• Työntekijän näkemys — laaja tila työntekijän omalle kertomukselle sekä erilliset kohdat avustajan tai luottamusmiehen puheenvuorolle ja työntekijän esittämille korjausehdotuksille.
• Vaihtoehtojen selvittäminen — selvitetyt vaihtoehdot työsuhteen päättämiselle ja työnantajan kanta niihin.
• Tilaisuuden lopputulos — valintaruudut sille, harkitseeko työnantaja asiaa vielä, luopuuko se päättämistoimista, jatketaanko käsittelyä uudessa tilaisuudessa vai annetaanko kirjallinen varoitus, sekä ratkaisun antamisajankohta ja muut sovitut jatkotoimenpiteet.
• Muistion tarkastaminen — muistion toimituspäivä työntekijälle sekä tila työntekijän eriävälle mielipiteelle tai korjaukselle.
• Allekirjoitukset — allekirjoituskentät tilaisuuden osapuolille ja muistion laatijalle.

Helppo muokata omiin tarpeisiin

Valintaruudut toimivat Wordissa, Google Docsissa ja LibreOfficessa. Rastita kuulemisen peruste ja lopputulos, kirjoita puheenvuorot muistiin sellaisina kuin ne esitettiin ja täydennä päivämäärät. Vapaat kentät venyvät niin pitkiksi kuin kirjaus vaatii.

Muoto ja laajuus

Ladattavissa Word-tiedostona (.docx) ja PDF-muodossa. A4-koossa.