Siivouspalvelusopimus — Sopimusmalli

Siivouspalvelusopimuspohja on tarkoitettu siivouspalvelujen tilaamisen ja tuottamisen ehtojen dokumentointiin. Pohjalla sovit siivouksen sisällöstä, aikataulusta, hinnoittelusta ja laadunvalvonnasta kattavasti yhdessä asiakirjassa.

Kenelle tämä pohja sopii?

Pohja sopii yrityksille, taloyhtiöille, kiinteistöyhtiöille ja yksityishenkilöille, jotka tilaavat siivouspalveluja, sekä siivousyrityksille ja yksityisille palveluntarjoajille. Se on käyttökelpoinen niin toimisto-, liike- kuin asuintilojenkin siivouspalveluille.

Mitä pohja sisältää?

Sopimuspohja kattaa siivouspalvelun kaikki keskeiset osa-alueet seitsemällä sivulla:

• Sopimuksen osapuolet — tilaajan ja palveluntarjoajan yhteystiedot, Y-tunnukset ja yhteyshenkilöt.
• Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset — ennakkoperintärekisteri, työnantajarekisteri, ALV-rekisteri, kaupparekisteriote, verovelkatodistus, eläkevakuutukset, työehtosopimus ja tapaturmavakuutus.
• Siivouspalvelun sisältö — siivouskohteen osoite, kuvaus ja pinta-ala, sekä säännöllisen ylläpitosiivouksen tehtävät: lattioiden puhdistus, polyjen pyyhinta, saniteettitilojen puhdistus, keittiotilojen puhdistus, roska-astioiden tyhjennys, ovien ja valokytkinten pyyhinta sekä peilien puhdistus.
• Perussiivoukset ja erikoispalvelut — lattioiden vahaaminen, ikkunanpesu, mattojen pesu, suursiivous ja muut erikoispalvelut valintaruutuineen.
• Siivousaikataulu — siivoustiheys: päivittäin, useita kertoja viikossa, viikoittain, joka toinen viikko, kuukausittain tai sovitun aikataulun mukaisesti, sekä kellonajat ja siivouspäivät.
• Siivouksessa käytettävät aineet ja välineet — vastuunjako siivousaineista ja -välineistä tilaajan ja palveluntarjoajan kesken.
• Hinta ja maksuehdot — hinnoitteluperuste: kiinteä kuukausimaksu, kiinteä hinta per siivouskerta, tuntihinta tai neliohinta, sekä ALV-käsittely, maksuehto ja laskutusvalitiedot.
• Hinnan tarkistus — hinnankorotusperuste: elinkustannusindeksi, työehtosopimuksen palkkamuutokset tai muu peruste.
• Avainten ja kulkuoikeuksien hallinta — avainten lukumäärä, säilytys ja palautusvelvollisuus.
• Laadunvalvonta — tilaajan laatutarkastukset, palveluntarjoajan sisainen laadunvalvonta ja laatupoikkeamien käsittely.
• Henkilöstö — henkilöstön ammattitaito, työnantajavelvoitteet ja oleskelulupavaatimukset.
• Vastuut ja vakuutukset — vahingonkorvausvastuu ja vastuuvakuutus.
• Salassapito — luottamuksellisten tietojen käsittely.
• Sopimuksen voimassaolo ja irtisanominen — toistaiseksi voimassa oleva tai määräaikainen sopimus, irtisanomisaika ja purkamisehdot.
• Ylivoimainen este — force majeure -ehdot.
• Erityisehdot — vapaa kenttä lisäehdoille.
• Allekirjoitukset — tilaajan ja palveluntarjoajan allekirjoituskentät ja päiväys.

Helppo muokata omiin tarpeisiin

Valintaruudut toimivat suoraan Wordissa, Google Docsissa ja LibreOfficessa. Valitse siivoustiheys, hinnoittelumalli ja palvelun sisältö tarpeidesi mukaan. Täytettävät kenttät ja valintaruudut nopeuttavat sopimuksen valmistelua merkittävästi. Voit muokata ylläpitosiivouksen tehtävälistaa ja lisätä erikoispalveluita kohteen tarpeiden mukaan.

Muoto ja laajuus

Ladattavissa Word-tiedostona (.docx) ja PDF-muodossa. 7 sivua, A4-koossa.