Rekrytointisopimus – Muokattava pohja

Rekrytointisopimuspohja on tarkoitettu yritysten ja rekrytointiyritysten valisten toimeksiantojen dokumentointiin. Pohjalla sovit rekrytointipalvelun ehdoista, palkkiosta ja vastuista selkeästi yhdessä asiakirjassa. Sopimus huomioi myös hakijatietojen käsittelyn tietosuojavaatimukset ja takuuajan ehdot.

Kenelle tämä pohja sopii?

Pohja sopii yrityksille, jotka ostavat rekrytointipalveluja, sekä rekrytointiyrityksille ja headhunting-toimistoille. Se on käyttökelpoinen suorahakuihin, hakuilmoitukseen perustuviin rekrytointeihin, yhdistelmarekrytointeihin ja henkiloarviointeihin. Pohja toimii hyvin niin yksittäisiin rekrytointitoimeksiantoihin kuin pitempiaikaisiin puitesopimuksiinkin.

Mitä pohja sisältää?

Sopimuspohja kattaa rekrytointipalvelun kaikki keskeiset osa-alueet kuudella sivulla. Osiot on jäsennelty selkeästi ja ne sisältävät täytettävät kentät sekä valintaruudut nopeaa täyttämistä varten:

• Sopimuksen osapuolet — toimeksiantajan ja rekrytointiyrityksen yhteystiedot, Y-tunnukset ja yhteyshenkilöt.
• Toimeksiannon kohde — täytettävä tehtävänimike, sijoituspaikka, tehtävän kuvaus, vaadittava kokemus ja koulutus sekä rekrytoitavien lukumäärä.
• Rekrytointipalvelun tyyppi — valintaruudut suorahaulle, hakuilmoitusrekrytoinnille, yhdistelmärekrytoinnille, henkilöarvioinnille ja muulle palvelulle.
• Rekrytointiyrityksen velvollisuudet — tehtäväprofiilin määrittely, hakuilmoituksen laatiminen, ehdokkaiden etsinta, hakemusten käsittely, haastattelut, soveltuvuusarvioinnit, referenssitarkistukset ja ehdokkaiden esittely.
• Toimeksiantajan velvollisuudet — tietojen toimittaminen, ehdokkaiden arviointiin osallistuminen ja ilmoitusvelvollisuus tehtävän täyttyessä.
• Aikataulu — toimeksiannon alkamispäivä ja tavoiteltu tehtävän tayttoaika.
• Palkkio ja maksuehdot — palkkioperuste: prosenttipalkkio, kiinteä palkkio tai retainer-malli, sekä palkkioon sisältyvät palvelut ja ALV-käsittely.
• Takuuaika — takuun pituus ja toteutustapa: korvaava haku tai palkkion palautus.
• Tietosuoja ja henkilötietojen käsittely — hakijatietojen käsittely GDPR:n mukaisesti.
• Kilpailukielto ja off-limits — rajoitukset toimeksiantajan työntekijöiden kontaktointiin.
• Salassapito — luottamuksellisten tietojen käsittely.
• Vastuunrajoitukset — kokonaisvahingonkorvausvastuun rajoitus.
• Sopimuksen voimassaolo ja irtisanominen — kertaluonteinen, puitesopimus tai määräaikainen sopimus.
• Ylivoimainen este — force majeure -ehdot.
• Erityisehdot — vapaa kenttä lisäehdoille.
• Allekirjoitukset — molempien osapuolten allekirjoituskentät ja päiväys.

Helppo muokata omiin tarpeisiin

Valintaruudut toimivat suoraan Wordissa, Google Docsissa ja LibreOfficessa. Täytä toimeksiannon tiedot, valitse palvelun tyyppi ja palkkiomalli ja muokkaa ehtoja tarpeidesi mukaan. Pohja nopeuttaa rekrytointisopimuksen laatimista merkittävästi ja varmistaa, että kaikki keskeiset ehdot tulevat huomioiduiksi.

Muoto ja laajuus

Ladattavissa Word-tiedostona (.docx) ja PDF-muodossa. 6 sivua, A4-koossa. Sopimuspohja on suunniteltu kattamaan rekrytointitoimeksiannon kaikki olennaiset ehdot yhdessä selkeässä ja helposti muokattavassa dokumentissa.