Nimeämissopimus | Sopimusmalli

Nimeämissopimuspohja (naming rights) on tarkoitettu kohteen omistajan ja nimeämisoikeuden saajan eli sponsorin välisen yhteistyön kirjaamiseen. Sopimuksella myönnetään sponsorille oikeus nimetä esimerkiksi stadion, areena, tapahtumapaikka, rakennus tai julkinen tila. Nimeämissopimus on tehokas sponsorointimuoto, joka tarjoaa sponsorille näkyvyyttä ja kohteen omistajalle taloudellista tukea.

Kenelle tämä pohja sopii?

Pohja sopii kiinteistöjen, urheiluareenoiden, tapahtumapaikkojen ja julkisten tilojen omistajille sekä yrityksille, jotka haluavat hankkia nimeämisoikeuden kohteeseen. Sitä voidaan käyttää niin suurissa areenahankkeissa kuin pienempien tilojen ja tapahtumien nimeämissopimuksissa. Se sopii myös festivaalien ja konserttipaikkojen sponsorointisopimuksiin.

Mitä pohja sisältää?

Pohja on kattava ja käsittelee kaikki nimeämissopimuksen keskeiset osa-alueet:

• Sopimuksen osapuolet — kohteen omistajan ja sponsorin yhteystiedot, Y-tunnukset ja yhteyshenkilöt.
• Nimeämisen kohde — kohteen tyyppi valintaruuduilla (stadion, konserttitila, rakennus, julkinen tila, tapahtuma tai muu), virallinen nimi, osoite ja kuvaus.
• Nimeäminen — kohteen uusi nimi, nimen käytön kanavat ja materiaalit kuten kyltit, verkkosivut, painomateriaalit, tiedotteet ja lipunmyyntijärjestelmät.
• Sopimuskausi — alkamis- ja päättymispäivä, sopimuskauden pituus sekä optiokausi jatkosopimusta varten.
• Nimeämismaksu — maksun muoto valintaruuduilla (vuosimaksu, kertamaksu tai muu rakenne), maksuehto, pankkitili ja arvonlisävero.
• Sponsorin oikeudet ja näkyvyys — logon näkyvyys, VIP-tilat, ilmaislippujen määrä, mainostila, yritystilaisuudet, markkinointikäyttö ja digitaalinen näkyvyys.
• Nimen ja tavaramerkin käyttö — sponsorin tavaramerkin ja logon käyttöoikeudet sekä brändiohjeiden noudattaminen.
• Kohteen ylläpito ja laatu — omistajan velvollisuus pitää kohde hyvässä kunnossa sponsorin maineen suojaamiseksi.
• Salassapito — sopimuksen taloudellisten ehtojen ja muiden luottamuksellisten tietojen suojaaminen.
• Vastuut ja vastuunrajoitukset — omistajan vastuu kohteen turvallisuudesta ja osapuolten vastuun rajaukset.
• Sopimuksen irtisanominen ja purkaminen — irtisanomisaika, purkamisperusteet, mainesuoja ja nimen poistaminen sopimuksen päättyessä.
• Ylivoimainen este — force majeure -tilanteiden määrittely.
• Sovellettava laki ja erimielisyydet — riidanratkaisutavan valinta valintaruuduilla.
• Erityiset ehdot — vapaamuotoiset lisäehdot.
• Allekirjoitukset — kohteen omistajan ja sponsorin allekirjoituskentät päiväyksineen.

Helppo muokata omiin tarpeisiin

Valintaruudut toimivat Wordissa, Google Docsissa ja LibreOfficessa. Valitse sopivat vaihtoehdot, täytä tiedot ja muokkaa ehtoja omaan tilanteeseesi sopiviksi. Pohja on selkeä ja nopea täyttää.

Muoto ja laajuus

Ladattavissa Word-tiedostona (.docx) ja PDF-muodossa. 6 sivua, A4-koossa.