Markkinointisopimus — Muokattava pohja

Markkinointisopimuspohja on laadittu tilaajan (toimeksiantaja) ja markkinointitoimiston (toimeksisaaja) välisen yhteistyön dokumentoimiseen. Pohja kattaa markkinointipalveluiden sisällön, vastuut ja hinnoittelun selkeästi yhdessä sopimuksessa. Kattava rakenne auttaa molempia osapuolia ymmärtämään yhteistyön pelisäännöt ja vähentää mahdollisia epäselvyyksiä projektin aikana. Sopimus huomioi myös GDPR-mukaisen henkilötietojen käsittelyn, immateriaalioikeuksien siirtymisen ja vastuunrajoitukset.

Kenelle tämä pohja sopii?

Pohja sopii yrityksille, jotka ostavat markkinointipalveluita ulkopuoliselta toimistolta, sekä markkinointitoimistoille ja freelancereille, jotka haluavat dokumentoida asiakassuhteen ehdot selkeästi. Se kattaa laajasti eri markkinoinnin osa-alueet digitaalisesta markkinoinnista painettuun mainontaan.

Mitä pohja sisältää?

Sopimuspohja kattaa 16 kohtaa, jotka käsittelevät markkinointiyhteistyön kaikki vaiheet:

• Sopimuksen osapuolet — tilaajan ja markkinointitoimiston yhteystiedot ja yhteyshenkilöt.
• Sopimuksen tarkoitus — markkinointipalveluiden toteuttamisen yleiset ehdot.
• Markkinointipalveluiden sisältö — valittavissa strategia, brändin kehittäminen, digitaalinen markkinointi, sosiaalinen media, sisältömarkkinointi, sähköpostimarkkinointi, painettu mainonta, PR, tapahtumamarkkinointi, vaikuttajamarkkinointi ja analytiikka.
• Kampanjat ja projektit — kampanjabrief, aikataulu ja budjetti.
• Tilaajan velvollisuudet — materiaalien toimittaminen, hyväksyntäprosessi ja muutoksista ilmoittaminen.
• Markkinointitoimiston velvollisuudet — ammattitaitoinen toteutus, raportointi ja markkinointisäännösten noudattaminen.
• Hinnoittelu ja maksuehdot — kuukausimaksu, projektikohtainen hinta, tuntiperusteinen, tulospohjainen provisio tai yhdistelmämalli sekä arvonlisävero.
• Immateriaalioikeudet — markkinointimateriaalien ja kampanjakonseptien oikeuksien siirtyminen tilaajalle.
• Henkilötietojen käsittely — GDPR-mukainen henkilötietojen käsittely ja tietosuojasopimus.
• Salassapito — liikesalaisuuksien, strategioiden ja asiakastietojen salassapito sopimussuhteen aikana ja sen jälkeen.
• Vastuunrajoitukset — kokonaisvastuun rajaus ja välillisten vahinkojen käsittely.
• Sopimuksen voimassaolo ja irtisanominen — toistaiseksi voimassa oleva, määräaikainen tai projektikohtainen sopimus sekä irtisanomisaika.
• Ylivoimainen este (force majeure) — osapuolten vastuuvapaus ylivoimaisen esteen tilanteissa.
• Sovellettava laki ja riidanratkaisu — riidanratkaisumenettelyn valinta.
• Erityisehdot — vapaa kenttä lisäehtoja varten.
• Allekirjoitukset — tilaajan ja markkinointitoimiston allekirjoituskentät.

Helppo muokata omiin tarpeisiin

Pohjan valintaruudut toimivat Wordissa, Google Docsissa ja LibreOfficessa. Valitse tarvittavat markkinointipalvelut ja hinnoittelumalli rastittamalla, ja täydennä kampanjatiedot omien tarpeidesi mukaan. Pohjasta on helppo poistaa kohtia, jotka eivät koske omaa tilannetta, tai lisätä omia ehtoja erityisehtojen kenttään. Sopimuksen voi myös tulostaa tai lähettää sähköisesti.

Muoto ja laajuus

Ladattavissa Word-tiedostona (.docx) ja PDF-muodossa. 6 sivua, A4-koossa.