Kiinteistönhoitosopimus — Mallipohja

Kiinteistönhoitosopimuspohja on tarkoitettu kiinteistönhoitopalvelun tilaajan ja palveluntarjoajan välisen sopimuksen dokumentointiin. Pohja kattaa teknisen huollon, ulkoalueiden hoidon, päivystyksen ja muut kiinteistönhoitoon liittyvät tehtävät. Hyvin laadittu kiinteistönhoitosopimus varmistaa, että kiinteistön hoito on suunnitelmallista ja vastuut ovat selkeät.

Kenelle tämä pohja sopii?

Pohja soveltuu taloyhtiöille, kiinteistönomistajille ja isännöitsijöille, jotka tilaavat kiinteistönhoitopalvelua ulkopuoliselta palveluntarjoajalta. Se sopii niin asuinkiinteistöjen, liikekiinteistöjen kuin toimitilojen huoltosopimuksiin. Pohja on hyödyllinen myös kiinteistönhoitoyrityksille, jotka haluavat tarjota asiakkailleen selkeän sopimusrungon.

Mitä pohja sisältää?

Sopimuspohja kattaa seitsemällä sivulla kaikki kiinteistönhoitosopimuksen keskeiset osa-alueet:

• Sopimuksen osapuolet — tilaajan ja palveluntarjoajan yhteystiedot ja yhteyshenkilöt.
• Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset — palveluntarjoajan toimittamat selvitykset rekistereistä, veroista, vakuutuksista ja työehtosopimuksista.
• Hoitokohde — kiinteistön nimi, tunnus, osoite, rakennusten lukumäärä, kerrosala, tontin pinta-ala sekä asuin- ja liikehuoneistojen lukumäärät.
• Kiinteistönhoitopalvelun sisältö — tekninen huolto ja ylläpito (LVI-laitteet, sähköjärjestelmät, kiinteistöautomaatio, lukitus, hissit, paloturvallisuus, vesi- ja viemärijärjestelmät), ulkoalueiden hoito (puhtaanapito, viherhoito, lumityöt, hiekoitus, sadevesikaivojen puhdistus), siivous- ja puhtaanapitopalvelut sekä viranomaisvelvoitteet ja tarkastukset.
• Päivystys ja hälytyspalvelut — päivystysjärjestely (24/7, arkipäivisin tai sopimuksen mukaan), päivystysnumero ja hälytystoimenpiteiden vasteajat.
• Huoltokirja ja raportointi — huoltokirjan ylläpito, kulutusseurantatiedot ja kuukausittainen raportointi tilaajalle.
• Avainten ja kulkuoikeuksien hallinta — avainten luovutus, huolellinen säilytys ja palauttaminen sopimuksen päättyessä.
• Hinta ja maksuehdot — hinnoitteluperuste (kiinteä kuukausimaksu, tuntihinta tai yhdistelmä), arvonlisävero, maksuehto, laskutusväli ja hinnan tarkistusperuste.
• Alihankkijat — palveluntarjoajan oikeus käyttää alihankkijoita erikoishuoltotehtävissä ja vastuu alihankkijoiden työstä.
• Vastuut ja vakuutukset — palveluntarjoajan vastuuvakuutus ja vahingonkorvausvastuun rajaaminen.
• Laadunvalvonta — laatutarkastukset, poikkeamien kirjallinen käsittely ja säännölliset seurantapalaverit.
• Salassapito — osapuolten salassapitovelvollisuus kiinteistön turva-, avain- ja asukastietojen osalta.
• Sopimuksen voimassaolo ja irtisanominen — toistaiseksi voimassa oleva tai määräaikainen sopimus, irtisanomisaika ja purkamisperusteet.
• Ylivoimainen este (force majeure) — vastuuvapaus ylivoimaisen esteen tilanteissa.
• Sovellettava laki ja riidanratkaisu — riidanratkaisumenettely.
• Erityisehdot — vapaamuotoinen tila lisäehdoille.
• Allekirjoitukset — tilaajan ja palveluntarjoajan allekirjoituskentät päiväyksineen.

Helppo muokata omiin tarpeisiin

Pohjassa on valintaruutuja, jotka toimivat Wordissa, Google Docsissa ja LibreOfficessa. Valitse tarvittavat palvelukokonaisuudet, päivystysmalli ja hinnoitteluperuste rastittamalla. Täytä kiinteistön tiedot ja hinnat kenttiin. Sopimuksen saa räätälöityä oman kiinteistön tarpeisiin nopeasti ja se on heti käyttövalmis.

Muoto ja laajuus

Ladattavissa Word-tiedostona (.docx) ja PDF-muodossa. 7 sivua, A4-koossa.