Isännöintisopimus – Taloyhtiön mallipohja

Isännöintisopimus on laaja sopimusmalli taloyhtiön ja isännöintiyrityksen välisen yhteistyön dokumentointiin. Pohja kattaa isännöintipalvelun kaikki osa-alueet hallinnollisista ja taloudellisista tehtävistä tekniseen kiinteistönhoitoon. Sopimuspohja huomioi asunto-osakeyhtiölain vaatimukset ja ISA-auktorisoinnin merkityksen laadunvarmistuksessa.

Kenelle tämä pohja sopii?

Pohja sopii asunto-osakeyhtiöille, taloyhtiöiden hallituksille ja isännöintiyrityksille, jotka haluavat sopia isännöintipalveluista selkeästi ja kattavasti. Se on hyödyllinen niin uutta isännöintisopimusta laadittaessa kuin olemassa olevan sopimuksen päivittämisessä. Pohja soveltuu erikokoisille taloyhtiöille pienistä rivitaloyhtiöistä suuriin kerrostaloyhtiöihin.

Mitä pohja sisältää?

Pohja kattaa kuudella sivulla kaikki isännöintisopimuksen keskeiset osa-alueet:

• Sopimuksen osapuolet — taloyhtiön ja isännöintiyrityksen tiedot, ISA-auktorisoinnin tila, vastuuisännöitsijän tutkinnot (ITS, AIT) sekä nimetty vastuuisännöitsijä.
• Hoitokohteen tiedot — kiinteistön perustiedot kuten kiinteistötunnus, rakennusten lukumäärä, asuinhuoneistot, liikehuoneistot, autopaikat ja rakennusvuosi.
• Isännöintipalvelun sisältö — yksityiskohtaiset listaukset hallinnollisista tehtävistä (kokoukset, pöytäkirjat, osakeluettelo, viranomaisyhteydet), taloudellisista tehtävistä (kirjanpito, tilinpäätös, vastikkeet, verotus, vakuutukset) ja teknisistä tehtävistä (kunnon seuranta, korjaushankkeet, energianseuranta, pelastussuunnitelma).
• Isännöitsijän asema ja toimivalta — isännöitsijän rooli, vastuualueet ja toimivallan rajat suhteessa hallituksen päätöksiin.
• Vastuuisännöitsijän vaihto — menettelytavat vastuuisännöitsijän vaihtamiselle ja tilaajan hyväksyntäoikeus.
• Hinta ja maksuehdot — isännöintipalkkion rakenne (kiinteä kuukausimaksu tai huoneistokohtainen maksu), peruspalkkioon sisältyvät palvelut, erikseen veloitettavat palvelut taulukkoineen ja ALV-käsittely.
• Asiakirjojen hallinta ja arkistointi — taloyhtiön asiakirjojen arkistointi ja säilytys sopimussuhteen aikana ja sen päättyessä.
• Vastuut ja vakuutukset — isännöintiyrityksen vastuuvakuutus, vakuutusmäärä ja vakuutusyhtiö.
• Salassapito ja tietosuoja — luottamuksellisuus, GDPR-tietosuoja ja henkilötietojen käsittely tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
• Sopimuksen voimassaolo ja irtisanominen — toistaiseksi voimassa oleva tai määräaikainen sopimus, irtisanomisaika ja sopimuksen purkamisehdot.
• Päättymisen jälkeiset velvoitteet — asiakirjojen, avainten, sopimusten ja muiden materiaalien luovutus sopimuksen päättyessä.
• Sovellettava laki ja riidanratkaisu — riidanratkaisumenettely ja oikeuspaikan valinta.
• Erityisehdot — vapaa kenttä lisäehdoille.
• Allekirjoitukset — taloyhtiön hallituksen puheenjohtajan ja isännöintiyrityksen allekirjoitusrivit.

Helppo muokata omiin tarpeisiin

Pohjan valintaruudut ja taulukot toimivat Wordissa, Google Docsissa ja LibreOfficessa. Valitse sopivat palvelukokonaisuudet, täytä hinnoittelu ja osapuolten tiedot — sopimus on nopeasti käyttövalmis taloyhtiön tarpeisiin.

Muoto ja laajuus

Ladattavissa Word-tiedostona (.docx) ja PDF-muodossa. 6 sivua, A4-koossa.