Irtisanomisilmoitus | Työsuhteen sopimusmalli

Irtisanomisilmoitus on kattava asiakirjapohja, jolla työnantaja voi dokumentoida työsuhteen irtisanomisen selkeästi ja järjestelmällisesti. Pohja ohjaa käyttäjää koko irtisanomisprosessin läpi kuulemisesta allekirjoituksiin saakka ja varmistaa, että kaikki olennaiset tiedot kirjataan yhdelle asiakirjalle. Huolellinen dokumentointi on tärkeää sekä työnantajan että työntekijän oikeusturvan kannalta.

Kenelle tämä pohja sopii?

Pohja on suunniteltu työnantajille ja yritysten HR-osastoille, jotka tarvitsevat selkeän rakenteen työsuhteen irtisanomisen dokumentointiin. Se soveltuu sekä henkilöön liittyviin irtisanomistilanteisiin että tuotannollisiin ja taloudellisiin irtisanomisiin. Pohja on hyödyllinen myös pienyrittäjille, jotka hoitavat henkilöstöhallinnon itse ja haluavat varmistaa prosessin sujuvuuden ja asianmukaisen dokumentoinnin kaikissa työsuhteen päättämistilanteissa.

Mitä pohja sisältää?

Pohja kattaa neljällä sivulla kaikki irtisanomisprosessin keskeiset vaiheet:

• Osapuolet — työnantajan yritystiedot, yhteyshenkilö ja asema sekä työntekijän henkilötiedot, työsuhteen alkamispäivä ja tehtävänimike.
• Irtisanomisen peruste — valintaruudut henkilöön liittyvälle perusteelle, tuotannollisille ja taloudellisille perusteille sekä yrityksen saneerausmenettelylle. Lisäksi vapaat kuvauskentät perusteiden tarkemmalle dokumentoinnille ja varoituksen antamispäivä.
• Kuuleminen — työntekijän kuulemistilaisuuden tiedot, kuulemispäivämäärä ja tilaisuudessa läsnä olleet henkilöt.
• Irtisanomisaika — irtisanomisajan pituus, alkamispäivä ja työsuhteen viimeinen päivä sekä tiedot työvelvollisuudesta ja palkasta irtisanomisaikana.
• Takaisinottovelvollisuus — kuvaus työnantajan takaisinottovelvollisuudesta tuotannollisissa ja taloudellisissa irtisanomisissa yhdeksän kuukauden ajalta.
• Oikeus riitauttaa irtisanominen — tiedot työntekijän oikeudesta riitauttaa irtisanominen, ammattiliiton roolista ja kanteen nostamisesta.
• Loppupalkka ja lomakorvaus — kuvaus loppupalkan sisällöstä mukaan lukien erääntyneet palkkaerät, lomakorvaukset, pitämättömien lomien korvaukset ja maksuaikataulu.
• Työtodistus — työntekijän oikeus pyytää suppean tai laajan työtodistuksen.
• Muut tiedot — ohjeistus työnantajan omaisuuden ja työvälineiden palautuksesta, salassapito- ja kilpailukieltovelvoitteista sekä sovellettavasta työehtosopimuksesta.
• Ilmoituksen toimittaminen — valintaruudut toimitustavan valintaan: henkilökohtaisesti, kirjeitse tai sähköisesti, päiväyksineen.
• Allekirjoitukset — työnantajan allekirjoitus sekä työntekijän vastaanottokuittaus nimenselvennyksineen ja päiväyksineen.

Helppo muokata omiin tarpeisiin

Valintaruudut toimivat Wordissa, Google Docsissa ja LibreOfficessa. Valitse irtisanomisperuste, täytä päivämäärät ja osapuolten tiedot — ilmoitus on nopeasti valmis tulostettavaksi tai lähetettäväksi. Pohja ohjaa täyttäjää vaihe vaiheelta koko prosessin läpi ja varmistaa, että mikään olennainen tieto ei jää puuttumaan.

Muoto ja laajuus

Ladattavissa Word-tiedostona (.docx) ja PDF-muodossa. 4 sivua, A4-koossa.