Toimitussopimus — Lomakepohja

Toimitussopimuspohja on laadittu toimittajan ja tilaajan välisen tavarantoimituksen dokumentoimiseen. Pohja soveltuu sekä yksittäisten toimituserien että säännöllisen toimitussuhteen sopimiseen. Se kattaa tuotteiden tai materiaalien toimittamisen kaikki keskeiset ehdot selkeässä ja helposti täytettävässä muodossa.

Kenelle tämä pohja sopii?

Pohja sopii yrityksille ja elinkeinonharjoittajille, jotka toimittavat tai tilaavat tuotteita, raaka-aineita tai materiaaleja. Se on hyödyllinen esimerkiksi valmistavan teollisuuden, tukkukaupan tai vähittäiskaupan toimitussuhteissa. Pohja palvelee niin pieniä kuin suuria toimitusmääriä.

Mitä pohja sisältää?

Kuusisivuinen pohja käsittelee toimitussopimuksen kaikki olennaiset osa-alueet:

• Sopimuksen osapuolet — toimittajan ja tilaajan yhteystiedot, Y-tunnukset ja yhteyshenkilöt.
• Sopimuksen kohde — toimitettavat tuotteet tai materiaalit sekä laatuvaatimukset ja spesifikaatiot.
• Toimitusmäärät ja -aikataulu — toimitustapa (kertatoimitus, säännöllinen tai tilausperusteinen), toimitusmäärä, toimitusväli ja toimituspäivä.
• Toimitusehto ja kuljetus — Incoterms 2020 -valintaruudut (EXW, FCA, DAP, DDP), toimituspaikka ja vaaranvastuun siirtyminen.
• Hinnoittelu — yksikköhinta, kokonaishinta ja hinnan tarkistusperuste.
• Arvonlisävero — valintaruudut ALV-käsittelylle ja käänteiselle verovelvollisuudelle.
• Maksuehdot — maksuehto nettopäivinä, tilinumero ja viivästyskorko.
• Laatu ja vastaanottotarkastus — toimittajan vastuu laatuvaatimuksista, tilaajan tarkastusvelvollisuus ja reklamaatio.
• Viivästyssakko — viivästyssakon määrä ja enimmäismäärä prosentteina toimituserän arvosta.
• Vastuunrajoitukset — välillisten vahinkojen rajaaminen ja vahingonkorvauksen enimmäismäärä.
• Salassapito — liikesalaisuuksien, hintojen, tuotespesifikaatioiden ja tilausmäärien suojaaminen.
• Ylivoimainen este — force majeure -tilanteen käsittely ja ilmoitusvelvollisuus.
• Sopimuksen voimassaolo ja irtisanominen — toistaiseksi voimassa oleva tai määräaikainen sopimus, irtisanomisaika ja sopimuksen purkaminen.
• Riidanratkaisu — valintaruudut riidanratkaisutavalle.
• Erityisehdot — vapaat kentät lisäehdoille.
• Allekirjoitukset — toimittajan ja tilaajan allekirjoitusrivit päiväyksineen.

Helppo muokata omiin tarpeisiin

Pohjan valintaruudut toimivat Word-, Google Docs- ja LibreOffice-ohjelmissa. Täytettävät kentät on selkeästi merkitty, ja sopimuksen muokkaaminen omaan toimitussuhteeseen sopivaksi käy nopeasti.

Muoto ja laajuus

Ladattavissa Word-tiedostona (.docx) ja PDF-muodossa. 5 sivua, A4-koossa.